社团联谊晚会活动策划.doc

协会概况： 荆楚理工学院演讲与口才协会是一个集求职指导，口才交际能力培养为一体的综合性学生团体。社团经校团委，学工处批准并在上级团委领导，监督下开展工作。 协会成立于2002年，“切实创造机会锻炼同学们的逻辑思维能力和语言表达能力，理论联手实际利用各种形式培养同学们的学习兴趣和进取意识”是本协会的宗旨。协会致力于打造一个校园优势团体，积极为广大在校学生提供一个展现自我的平台，同时提高广大学生的演讲能力和交际能力。我们将秉着“求真务实，刻苦奋进”的理念不断前进，成为一支沟通于学校与社会的强师劲旅！ 协会现有成员120余人，分布于荆楚理工学院12个分院。会员之精，热情之高，能力之强，理念之新是我们社团在学校所有社团脱颖而出的根本，随着社会不断变化，结合社团实际情况我们将不打断更新思路，调整发展方向，为将协会发展壮大而努力！ 第一部分：晚会概况 晚会背景 在本学期十月下旬，演讲与口才协会将与学校其它八个协会强强联手举办一场社团联谊晚会，本次晚会由演讲与口才协会主办、其它八个协会承办，节目丰富多采，初步预计直接参与人数为400人，间接参与人数为2000人左右，活动扩散范围超过全校50%的学生。这将给在校师生一个交流的平台，让更多的同学在享受乐趣的同时又能学到如何交际。 二、晚会目的： 为丰富大学生活,特开展社团联谊晚会，以锻炼在校大学生的口才和交际能力，同时进一步发挥学生社团在学校中的作用，加强我协会与学校其他兄弟社团的联系和交流，扩大我协会及其它7个社团在学校的影响力！ 三、晚会时间： 2011年10月28日晚上7：00到8：30 四、晚会地点： 荆楚理工学院实验楼阶梯教室 五、参加对象： 荆楚理工学院所有社团成员 第二部分：晚会筹划（演讲与口才协会部分） 节目部分 一 节目筹措阶段 主要负责人:伍晓雷 1. 9月25日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各兄弟社团 2. 9月27日由文秘部书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内 3. 9月28日,由各社团负责人对活动进行宣传,并进行主持人和节目的征集 4. 协会主要负责人与学校兄弟社团(武术协会，皮诺曹话剧社，家教志愿者协会，茶艺协会、快乐相声协会、勤工俭学协会、军事科技研究协会等)保持联系,并及时上报 5. 所有校内节目的征集于9月30日截止 二 节目筛选阶段 主要负责人:伍晓雷，杨杰，李艳阳，岳曼 1. 所有节目收集后于10月8日交由文秘部汇总 2. 10月12日12：00进行歌曲、舞蹈、朗诵、相声类节目的一轮筛选 3．第一轮筛选后已基本确立的节目，要求选手于10月15日前递送节目所需背景音乐、道具等 ，由岳曼统一保管 4．10月20日12：00在A4-304进行歌曲、舞蹈、小品、 朗诵类节目的二次筛选及第一次彩排，并将最终节目单确立 5．10月23日12：00在A4-304进行第二次彩排 6、10月24日下午进行晚会预演 三 主持人安排：4名 已经确认的主持人是本协会的会员两名，关于主持人的串词部分由文秘部配合主持人商议 ，其他主持人由其它兄弟社团推荐 宣传部分（全权由宣传部负责） 主要负责人:岳曼，殷秀琳 1.晚会展板于10月15日由宣传部展出 2. 晚会条幅由外联部负责定做,并由10月15日展出在学校显眼处 3. 晚会节目单由文秘部统一打印(一、二、终轮节目单) 4.晚会传单按一定的比例分配给每个部门的负责人，由全体会员发放 5、各联谊社团分别在规定时间内完成对活动宣传展板1块，25日前至于足球场 6、条幅、海报等悬挂申请及各教室申请审批工作，由团支部负责 7、活动的报导，校报联系由宣传部全权负责 8、外联部做好一切对外宣传及反馈报道工作 舞台部分 主要负责人：杨杰，伍晓雷，邹阳，黄曦中 一 舞台设备 1.晚会舞台账目预算 项目 幕布 音响 电池 礼品 抽奖 气球 金额 350 200 70 300 150 100 2.其它账目预算 项目 宣传单 横幅 打印，笔，纸 水 金额 200 100 100 100 总计：1770元 二 舞台布置 主要负责人：伍晓雷，杨杰，孙海燕，杨鹏 1. 演讲与口才协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由文秘部统一定做，10月25日上午进入晚会场地进行张贴 2 .气球（100）、彩纸、礼品、花、由学习部统一购买，于 10月23日前完成（花卉在24日晚完成摆放） 3. 10月25日上午8：30，所有主要负责人及组织部所有人员到现场集合， 进行现场布置 4 .盆景的搬运和摆放待定 三． 后勤部分及其他 主要负责人:黄曦中，邹阳，叶玲丹，孙海燕 1. 物品： 筒装水两桶、水杯、饮水机、瓶装水两扎，电池8节（