信息部工作标准.doc

中山市XX地产企业标准 信息部工作标准 1 范围 本标准规定了信息部的任务、工作职能与要求、经理的职责和职权、本部门与其他部门的关系、本部门内部组织机构和岗位人员设置及定员，以及各类岗位人员的工作标准。 本标准适用于本公司信息部。 2 任务 组织贯彻国家和网络与信息应用有关的法律、法规和标准；组织搭建以计算机为手段的信息管理平台；会同各部门推行相关应用系统，逐步实现企业数字化、信息化管理，从而提高各部门工作效率，减少资源浪费，提高决策能力，并为企业相关决策提供所需的基础资料，为公司取得更好的经济效益和发展创造条件。 3 工作职能与要求 3.1参加和协助董事长完成的工作职能 3.1.1参与公司经营理念、经营战略的制定和组织实施。 3.1.2参加公司主持为落实战略发展规划（实施）推行的“方针目标管理” 负责本部门职责范围内年度方针目标横向的展开——编制与网络应用及应用系统有关的专项计划； 负责纵向展开编写本部门的年度方针目标（文件）； 参与月度计划书的运行 3.1.3参与质量管理体系建立、运行和改进 在公司统一领导下，学习及贯彻实施两类标准，编写相关文件,参与体系建立、运行及改进。 3.2公司ERP系统的建立、运行和改进 3.2.1 ERP系统的建立 在公司最高领导主持下，负责对ERP系统的建立进行策划，编制“ERP建立及实施工作计划”；配合公司领导宣传国家、行业与网络、信息应用有关有法律、法规、规定和标准，教育员工依法使用网络资源； 按“工作计划”组织或配合有关部门做好建立ERP系统的准备工作； 配合公司人力资源部做好ERP系统的培训； 组织有关部门结合ERP系统的要求对其部门业务进行重组，设计ERP业务流程图，识别并编制“过程”分配方案； 组织有关部门进行调研，确定物料编码规则； 组织有关部门对相关基础资料进行系统整理，并导入ERP系统。 协助各部门依照ERP业务流程图安排各部门相关工作，组织系统运行。 3.2.2 ERP系统的运行、改进 在公司领导下，作好各部门沟通协调工作，保证ERP系统正常运行； 在公司领导的组织下，根据系统实施情况，及时改进或调整相关业务流程，必要时提出专项整改计划，组织并监督实施，不断改进公司ERP系统的应用； 负责ERP系统的运行过程中的系统日常维护工作，及时解决各部门提出的关于ERP系统使用的日常问题； 负责与ERP软件供应商联系，对实施过程中所遇到的问题进行沟通。 3.3公司内部通信、计算机网络及其信息平台的建立、运行和改进 3.3.1在公司领导组织下，负责策划并实施公司内部电话、计算机网络建设 3.3.2负责定期检查网络及计算机资源的应用情况，对公司内部电话、计算机网络资源进行优化。 3.3.3对公司相关网络设备进行日常保养，延长设备使用寿命；对公司相关人员进行设备使用等方面的培训，并监督各部门相关人员对设备的使用，避免设备的人为损坏，降低故障率。 3.3.4负责编写计算机及其周边设备和网络设备的申购、采购、维修及报废的相关规定，并组织和监督实施。 3.3.5负责为公司计算机及网络设备建立台帐，并登记。 3.3.6负责根据实际情况对公司网络用户的权限进行设置。 3.4负责本部内部的管理 3.4.1负责部门文件管理和档案管理。 3.4.2负责部门的印章管理。 3.4.3负责本部门安全、保卫、保密等工作。 3.5公司领导临时交办的工作任务。 4 部门经理的职责和职权 4.1部门经理的职责和考核 出现以下情况，根据造成后果扣30-200元： 对未作好信息部员工政治思想工作，造成人员不团结，缺乏积极性，致未完成规定的“任务”负责； 对未应用好方针目标管理的“月度计划任务书”致部门工作混乱，影响完成规定的“任务”负责； 对未作好本标准中“工作职能与要求”中的3.1~3.7工作，致未完成规定“任务”负责； 4.2部门经理的职权 有权对信息部人员进行工作调整，根据工作考核和业绩考核，有权提出奖惩和晋升的建议； 为完成本标准中“3、工作职能与要求”的工作，有权召集有关部门、人员开会；有权要求有关部门提供材料；有权要求有关部门采取措施改进相关工作； 对恶意损坏计算机及网络设备及网络安全的人员，有权及时终止其使用相关设备，同时向总经理汇报； 对利用公司网络从事违法活动或会造成公司重大损失的人员，有权及时制止其活动并终止其使用相关网络设备，同时向总经理汇报。 5 本部门和其他部门关系 5.1本部门提供给其他部门的文件和资料，见表1 序号 提供文件、资料名称 提供时间 接收部门 1 与ERP及网络应用有关的法律、法规、规定和标准的原文和摘录 发布后一个月 各有关部门 2 制定经营战略和战略发展规划需要的资料（与ERP及网络应用有关的） 按计划时间 公司办公室 3 ERP建立及实施工作计划 按计划时间 各部门、