时间管理2017年精选.pptx

Time Management;自我介绍;Part1. 管理概述 Part2 为什么需要管理时间 Part2. 时间管理及其发展 Part3. 时间管理的基本原理 Part4. 时间管理的具体实施;;管理的概念;管理的分类（组织）： 行政管理、社会管理、工商企业管理等 、、 在现在市场经济中工商企业的管理最为常见。 企业管理：人力资源管理、财务管理、生产管理、营销管理、物控管理。 管理的分类（个人）： 财富管理、时间管理、情绪管理等;; 有人知道有关时间的名人名言吗？;放弃时间的人，时间也会放弃他。 ——莎士比亚;做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨;; 时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标 EMBA、MBA等主流商业管理教育均将时间管理能力作为一项对企业管理者的基本要求涵括在内。;如何理解时间管理; 3、时间管理的发展史 （1）第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。 （2）第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。 （3）第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，争取最高的效率。 （4）又有第四代的理论出现。主张关键不在于时间 管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的 安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。;;Part1 20/80定律 Part2 麦肯锡30秒电梯理论 Part3 要事第一 Part4 象限区分法 Part4 效益公式 ;一、20/80定律;二、麦肯锡30秒电梯理论 麦肯锡公司曾经得到过一次沉痛的教训： 该公司曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长，该董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的结果呢？”由于该项目负责人无法在电梯从30层到1层的30秒钟内把结果说清楚。最终，麦肯锡失去了这一重要客户。 从此，麦肯锡要求公司员工凡事要在最短的时间内把结果表达清楚，凡事要直奔主题、直奔结果。麦肯锡认为，一般情况下人们最多记得住一二三，记不住四五六，所以凡事要归纳在3条以内。这就是如今在商界流传甚广的“30秒钟电梯理论”或称“电梯演讲”。;三、时间管理方法：要事第一;;;原理图示;③ 效率;请问：您如何用这笔钱？;我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？;类比分析;④ 勤奋;;GTD的基本方法： GTD就是Getting Things Done的缩写，翻译过来就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并自己一一去执行。 GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 ;怎样整理任务、分类呢？;一、时间管理方法：制定计划;;时 间 计 划 表;6点优先工作制 这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推…… 艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。;;日程管理优先表;三、时间管理方法：结果追踪;学会反思和总结--时间管理自行诊断表;;下面我们看看 时间管理流程——每天的顺序;① 事项清单;① 事项清单;② 优先排序;③ 安排与实施;③ 安排与实施;④ 每晚回顾;④ 每晚回顾;其它小建议;1、养成良好的工作习惯; 2、八小时之外原理;3、怎样克服网络黑洞;游戏用具:每人至少26张扑克牌,一个计时器,一把尺子.游戏步骤:①参与者分成几个小队.②让他们在规定的时间内将纸牌房子建得尽可能高.③在15分钟的时间内,要求房子至少高达15厘米.④培训师就有效组织、讲究方法的工作和为任何建筑打好基础的重要性展开讨论.游戏思考:这个游戏的结果能怎样应用到你的工作中去?你用什么方法来建你的纸牌房子?你是怎么管理时间的?为什么管理好时间实现你的目标是重要的?培训语录:时光如梭,人生有限,工作是人生的重要组成部分,所以有效度过工作时间就是珍惜自己的人生.人的生命是有限的,时间是最稀少的资源,如何用有限的时间作出最大的贡献是每一个人都值得思考的问题.;扮时钟?游戏规则： ?1、在白板或墙壁上画一个大的时钟模型，分别将时钟的刻度标识出来； ?2、找三个人分别扮演时钟的秒针、分针和时针，手上拿着三种长度不一的棍子或其他道具（代表时钟的指针）在时钟前面站成一纵列（注意是背向白板或墙壁，扮演者看不到时钟模