E地产公司合同管理制度.doc

E地产公司合同管理制度 E地产公司合同管理制度提要：公司经济合同部、控股子公司或项目部负责合同管理的部门（以下简称“合同管理部门”）、合同承办部门、财务部门等相关部门应按照本制度的规定履行其职责 自 E地产公司合同管理制度 1.目的： 为加强和规范E地产有限公司（以下简称“公司”）及其控股子公司合同管理工作，使订立合同的行为规范化、程序化、制度化，保证依法订立、履行、变更和解除合同，防范合同法律风险，维护公司的合法权益，根据我国相关法律、法规的规定，制定本制度。 2.适用范围： 本制度适用于公司及其控股子公司。 3.术语和定义： 本制度所称的合同是指公司或控股子公司为一方主体签订的合同（劳动合同除外）、协议（书）或其它内容涉及各方当事人实质性权利义务关系的具有合同性质的文件。合同的订立必须遵守国家法律、法规。 4.职责： 公司经济合同部、控股子公司或项目部负责合同管理的部门（以下简称“合同管理部门”）、合同承办部门、财务部门等相关部门应按照本制度的规定履行其职责。 公司经济合同部为各控股子公司、项目部合同管理工作的归口管理部门，其应履行以下管理职责： 拟订、完善公司合同管理制度并监督执行； 对控股子公司、项目部合同的论证、谈判、起草、签订有权参与、审查并提出意见； 监督、指导、协助各控股子公司、项目部处理合同纠纷； 制订合同示范文本； 其它综合管理职责。 公司经济合同部同时为公司本部的合同管理部门，其依照本制度条之规定对公司本部履行管理职责。 公司及其控股子公司、项目部应明确各自的合同管理部门，并设专人负责合同的管理工作。合同管理部门履行以下管理职责： 拟订、完善本公司、本项目部合同管理制度并监督执行； 对本公司、本项目部合同的合法性进行审查； 统一负责本公司、本项目部合同档案管理和信息反馈； 处理本公司、本项目部合同纠纷所涉及的法律纠纷事宜； 其它相关职责。 合同承办部门对合同订立、履行和执行情况全过程负责。合同承办部门应当根据合同事项指定合同承办人，公司临时借、聘人员以及试用期人员不得作为合同承办人。合同承办部门履行以下管理职责： 依本制度规定审查对方当事人的主体资格和资信状况； 组织合同谈判； 依照公司经济合同部发布的合同示范文本起草合同； 负责合同报审并跟踪合同的履行； 负责按照公司部门、项目部的规定保管承办合同的档案； 其它相关职责。 财务部门履行以下管理职责： 审查合同中的财务收支事项是否符合财务的法律、法规、准则和公司财务管理制度； 审查合同的经济可行性； 协助监督合同执行情况； 按照合同约定审核收支事项； 其它相关职责。 5.内容及要求： 合同的订立 合同订立阶段，合同承办部门应负责对合同对方当事人的主体资格和资信状况进行审查并收集保管相关文件。审查事项如下： a)主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载内容与实际相符； b)拟签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； c)由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； d)具有相应的履约能力：具有支付能力或生产运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； e)具有履约信用，未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件； f)其它应审查事项。 公司及其控股子公司应当按照公司经济合同部下发的合同示范文本拟定合同条款，合同示范文本由公司经济合同部逐步发布并根据需要及时更新，未经公司经济合同部批准，不得更改合同示范文本条款。 重大合同的签订，合同承办部门应组织合同管理部门、财务部门等相关部门共同参与合同谈判。 合同按照公司授权体系审批后由合同承办部门逐一落实审批意见，由合同承办部门送交有权签署人签署合同后，方可使用公司或控股子公司印章。 公司或控股子公司对外签订合同，除特殊情况必须使用公章或无合同专用章外，一律使用公司或控股子公司的合同专用章，不得以部门或项目部印章代替。 合同专用章由合同管理部门专人负责管理。用章同时应做好登记备案。 合同的变更、解除，应当按照签订合同的程序办理。 合同档案管理 公司或控股子公司的合同管理部门负责对签署的合同进行统一编号。 合同正式签署后，公司或控股子公司至少应留存两份合同原件，　　合同承