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关于做好2011届本（专）科生毕业答辩 及院优秀本科生毕业设计（论文）评选等工作的通知 各系： 为顺利完成我院2011届本（专）科生毕业设计（论文）工作，现将本届毕业生答辩和院优秀毕业设计（论文）评选的有关工作要求通知如下： 一、2011届本（专）科生毕业答辩工作完成时间为6月15日之前（要求：本科生全部参加毕业答辩；专科生根据各专业情况不多于20%的人数参加毕业答辩）。 二、毕业设计（论文）资料档案袋、设计说明书（论文）的封面及前六页请各系于本学期第14周到教务处教务科（院办公楼118室）领取。 三、请各系制定本（专）科毕业答辩工作安排（格式自定，包括预定答辩的时间、地点、答辩分组及成员情况等），于6月6日（星期五）上午12点前报送教务科杨波老师处并发电子邮件至wfjwb@hpu.edu.cn，教务处汇总后在教务处网站上公布，以供查询。 四、要严格按照《河南理工大学万方科技学院本科毕业设计（论文）管理办法和实施细则》（院字[2007]7号）（注：专科生也实行该文件）的规定进行答辩与成绩评定。答辩工作结束后，将汇总表（见附件1）打印稿和电子稿各一份于6月15日（星期三）下午6点前报送教务处教务科。 五、2010届本（专）科毕业设计（论文）成绩须在6月17日(星期五)下午6点之前录入到教务管理系统中。 六、毕业生答辩工作结束后，按照优中选优的原则，从本系评定的优秀毕业设计（论文）中推荐10％，参加院优秀本科毕业设计（论文）评选。其相关材料于6月15日(星期三)下午6点前报送教务处教务科。（注：专科生不进行院级评优工作） 各系所推荐的院优秀本科毕业设计（论文）的相关材料包括： 1.纸质文档 （1）毕业设计（论文）原件 （2）答辩委员会决议 （3）答辩记录材料 （4）院优秀本科毕业设计（论文）推荐表（见附件2） （5）毕业设计（论文）文摘（具体要求与格式见附件4） （6）院优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表（见附件3，务必保证姓名及题目的正确填报） 材料（1）至（5）请装入同一个档案袋中。 2.电子文档 （1）毕业设计（论文）文摘的word文档 （2）院优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表的excel文档 上述两项电子文档请发至邮箱wfjwb@hpu.edu.cn。 3.其它能够代表或说明毕业设计（论文）特色的实物或材料。 4.材料报送地点：教务处教务科（院办公楼118房间），电话：3981698，凡没有按时报送材料或材料不符合要求的，视为自动放弃。 六、学院将成立2011年万方科技学院院优秀本科毕业设计（论文）评选专家委员会，对各系推荐的优秀本科毕业设计（论文）进行最终评选和认定。 七、推荐与评选依据 《河南理工大学万方科技学院毕业设计论文评分标准》 八、奖励办法 学院发文公布荣获院优秀本科毕业设计（论文）的学生和指导教师名单，并在毕业典礼大会上向获得院优秀本科毕业设计（论文）的毕业生颁发《河南理工大学万方科技学院优秀本科毕业设计（论文）证书》，对指导学生获得院优秀本科毕业设计（论文）的指导教师，按每名院优秀本科毕业设计（论文）学生加计10个工作量予以奖励。 附件：（具体内容见学院主页教务处下载中心） 1.万方科技学院2011届本（专）科毕业设计（论文）汇总表 2.万方科技学院院优秀本科毕业设计（论文）推荐表 3.万方科技学院本（专）科毕业设计（论文）评分标准(参考) 4.万方科技学院院优秀本科毕业设计（论文）推荐名单汇总表 5．万方科技学院本（专）科毕业设计（论文）开题报告 6．万方科技学院本（专）科毕业设计（论文）中期检查表 7. 万方科技学院关于《毕业设计（论文）文摘》的具体要求 8. 外文资料与中文翻译 9. 毕业论文字体要求 10.万方科技学院毕业设计（论文）撰写规范 11.本（专）科毕业设计（论文）模板 万方科技学院教务处 二○一一年五月十九日 附件1： 万方科技学院2011届本（专）科毕业设计（论文）汇总表（一） 系： （签章） 专业名称 毕业生人数 不及格（人） 及格（人） 中等（人） 良好（人） 优秀（人） 推荐校优（人） 合 计 填表人： 日期： 年 月 日 万方科技学院2011届本（专）科毕业设计（论文）汇总表（二） 系