台南市政府警察局受理警察刑事纪录证明作业程序.docVIP

臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業程序 (第1頁，共2頁) 流程 權責人員 作業內容 不符 不符 退件 退件 符合 符合  (續)臺南市政府警察局受理警察刑事紀錄證明作業程序(第2頁，共2頁) 流程 權責人員 作業內容 附表二 受理申請 一、收件 二、審查： (一)詳加核對相關證件，如有錯 漏或不合申請要件者應委婉 說明，並一次告知該完整要 件及通知更正或補件。 (二)申請書是否填妥。 三、收費並開立收據： 經審查符合規定者，收取證書 費並開立收據。 四、送件：需於受理之翌日上午將 下列文件以公文交換方式彙送 至本局外事科辦理後續事宜： (一)申請書(附掛號郵資之信封 及應繳證件影本) (二)證明書費用 (三)收據 五、收件：總局承辦人收件，核對 無誤後於公文傳遞簽收簿簽收 。 六、輸入： (一)分局受理申請案件由分局承辦人利用警政署警察刑事紀錄證明網路申辦系統，將申請書之資料內容鍵入該系統(須加註分局代稱及收據號碼)，再由總局承辦人將資料轉入警察刑事紀錄證明處理系統作業處理；外事科櫃檯受理申請案件，由總局承辦人負責輸入。 (二)依電腦所鍵入資料製作「警 察刑事紀錄證明書前科紀錄 審查結果紀錄表」以便會辦 作業。 七、審核： (一)審查應備文件資料內容是否 正確、有無缺漏。 臨櫃 申請 郵寄、傳真及網路申請 總局或分局承辦人 承辦人 分局 收件 總局 收件 總局或分局承辦人 承辦人 審查 審查 總局或分局承辦人 承辦人 收費並 開立收據 收費並 開立收據 輸入 及送件 分局 承辦人 (二)查詢警政署刑案資訊系統及 刑事局刑案查詢系統，將查 核結果註記於紀錄表。 (三)列印證明書。 八、製證： (一)依據刑案審查結果紀錄表，在 申請書之「查核結果」欄位註 記有無犯罪紀錄。 (二)經查無犯罪紀錄者即依序列 印證明書，並依自取、郵寄件 分別處理。 (三)經查有犯罪紀錄者，則依法院 或軍法審判機關判決確定之 罪名、刑罰及裁判機關、日期 詳實記載製作有犯罪紀錄證 明書。 (四)經查核申請人有受通緝尚未 撤銷或經判決確定尚未執行 或執行尚未完畢者，不發證明 書，但應以書面通知申請人。 九、陳判： (一)無犯罪紀錄之申請案件，須 將製作完成之稿件併相關查 核及申請資料，送陳業務主 管授權之股長代為決行即可 核發。 (二)有犯罪紀錄之申請案件，須 將製作完成之稿件併相關查 核及申請資料，逐級陳核， 經授權之外事科長代為決行 後，核發證明書。 十、發證： (一)分局受理申請案件，經總局審 核後，由總局承辦人將各分局 受理申請案件核發名冊及核 准製發之警察刑事紀錄證明 電子檔傳送各分局承辦人，由 分局承辦人列印核准名冊及 警察刑事紀錄證明送防治組 組長監理用印。 (二)自取件：申請人憑據領證，在 其收據上加蓋「領訖」章即告 完成。 (三)郵寄件：已完成判行之證明書 逐一分裝信封並分類製作大 宗掛號執據後至郵局投遞。 總局 承辦人 收件 輸入及 資料轉入 總局 承辦人 審核 總局 承辦人 總局 承辦人 製證 陳判 總局 承辦人 總局 承辦人 發證及電子檔 傳送分局