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* * 报告人: 责任人: 整改日期: * 报告人: 责任人: 整改日期: * * * 标准化部2014年度管理评审输入报告 标准化部 汇编 标准化管理部在2014年以三个标准文件要素要求为部门工作重心,并按一体化程序文件分工,将26个程序文件分解到部门个人日常工作中,以公司“三标”推行为重点开展工作,执行PDCA循环以达到持续改进为目的,部门的管理水平和管理深入较去年有了很多的变化和提升,现对2014年度标准化部目标、指标的实现情况等工作进行总结,找出并分析各项工作中出现的问题,供高层评审决策。 前言 一 目录 四 三 部门目标、指标的实现情况 五 年度绩效监视和测量情况报告 2014年度外审的实施情况 二 2014年度内审的实施情况 改进建议和资源需求 部门目标、指标的实现情况 质量目标 质量目标 目标值 完成情况 文件记录受控率 100% 作业文件1274个,记录表格754个,均受控 过程检查每周1次并跟踪验证有效性 每周1次 2014年共发出检查通报175份,平均每周3.5次检查通报,跟踪验证1138个整改项。 按要求完成年度内审的工作 1年1次 已于2014年12月中旬完成内审工作 本部门一体化目标统计及时率 100% 按要求跟踪各部门在每月5日对上月“三标”目标进行统计,达成目标。 各部门目标考核结果统计及时率 100% 每月10日前组织对各部门自评的“三标”考核表进行评审并及时统计结果并形成工资资料,达成目标。 改进措施按期跟踪验证率 100% 已完成 文件记录抽查及时率 100% 已完成 内审计划按期执行率 100% 2014.12.16-17日完成年度内审工作,共发现44项不符合项,均已完成整改。 内审报告发放及时率 100% 已完成 一次通过年度外部审核 1年1次 2014年5月通过三标体系认证 环境和安全目标 环境目标 目标值 完成情况 固废物分类处理 100% 已完成 法规和其他要求每月至少查新一次 每月一次 已完成 安全目标 目标值 完成情况 法规和其他要求每月至少查新一次 每月一次 已完成 2014年度标准化部严格按一体化管理方针执行体系标准,努力达成部门质量、环境、职业健康安全的目标,部门每月三标目标评分结果基本保持平稳,三标目标执行较好。经过持续不断的改进,2014年以来部门不足之处已得到有效的解决和控制。 2014年内部审核 2014年12月16-17日对本公司体系的运作情况进行了2天的内部审核,审核组指出了各部门存在的问题,并对本公司今后的工作提出了具体的要求和建议,对进一步完善本公司的质量管理体系将起到很大的推动作用。 2014年内部审核 本次审核未发现严重不符合项,发现一般不符合项44个。 2014年内部审核 本次审核发现的44个一般不符合项具体为:Q(14项)、E(16项)、S(11项),分别提出的对文件和记录的控制、与顾客有关的过程、生产和服务提供、计量器具的管理、不合格品控制、应急准备和响应等方面问题,确实起到了改善管理体系的作用,达到了此次内审的目的。 2014年外部审核 审核方 审核时间 不符合项数 纠正情况 上海天祥 2014.5.12-14 4 已完成 南通瑞翔 2014.6.3 16 已完成 上海天祥 2014.6.17 26 已完成 凯里中昊 2014.7.13 7 已完成 华新科技 2014.8.27 5 已完成 台湾国巨 2014.10.10 5 已完成 第二方审核(南通瑞翔) 2014年6月3日,南通瑞翔新材料有限公司客户左美华、尹雄鸽对我公司品质管理、检测室及成品仓库、文件管理、生产现场等方面进行稽核,此次审核提出15个不符合项,均已按期整改,并及时向南通瑞翔审核方进行了回复。 第二方审核(凯里中昊) 序号 审核项目 问题点 整改措施 1 设计变更管理 在设计变更时,没有有效确认有害物质满足要求 工艺设计变更时,检测原材料、产品的有害物质 2 在对产品进行设计变更时,未取得客户的承认 在每次大的工艺变更时,及时通知客户,先送样验证,经客户的认可后才为客户提供产品。 3 采购管理 选定供应商时,未验证有害物质满足要求 跟催供应商提供ROHS检测报告 4 工程管理 生产宣传良品、不良品没有明确标识管理 在煅烧车间以图片的形式将煅烧后的合格物料、异常物料,张贴所属车间进行目视管理 5 出货检查 出货检查的批次确定方法和抽样方法不明确 修改完善出货检验记录;将抽样方法进行图表化并发放于作业现场,督导抽样员按流程执行。 6 仓库 原材料的先入先出管理未得到有效实施 对各类原材料入库日期做成标识挂放现场并做好进销存卡的登记 7 产品包装和标志不规范,不能识别产品信息 一个批号进行一板堆放,并做好标识 2014年7月13日,贵州凯里中昊对我公司质量管理体系、设计、采
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