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汉能招商签约活动文案
目 录 活动目的 Activity Purpose 现场布置 Site Layout Content 活动思考 Activity Thinking 亮点设计 Active Design 活动流程 Active Process 活动概述 Activity Overview 活动概述 PART ONE Active Overview 活动主题:中国汉?世界能 ——2015年汉能薄膜发电户用系统(长沙站)招商会 备选主题:耀世界 赢未来 活动时间:2015年6月17日 活动地点:五星酒店待定 邀请嘉宾:汉能各领导、长株潭各地经销商、媒体等500人 活动目的 招商签约 品牌宣传 渠道建设 品牌和产品的深度解读,加强客户对技术和模式的了解认知 经销商代表签约仪式,能薄膜发电户用系统长沙站招商正式开始 坚定客户信心,全面铺开薄膜发电湖南经销渠道建设工作 活动流程 PART THREE Active Process 时间 项目 内容 15:00-15:30 暖场签到 礼仪小姐迎宾、嘉宾签到,享用冷餐、播放项目宣传片 15:30-15:35 开场舞 畅想未来 15:35-15:40 主持人开场 介绍重要领导及嘉宾 15:40-15:45 领导致辞 汉能领导开幕致辞 15:45-15:50 产品介绍 公司产品及扶持政策 15:50-16:00 抽奖 三等奖抽取 16:00-16:10 政策讲解 招商政策讲解 16:10-16:15 视频播放 客户案例视频 16:15-16:20 发言 经销商代表发言 16:20-16:25 抽奖 二等奖抽取 16:25-16:30 节目表演 3D全息舞蹈—像素舞 16:30-16:35 签约仪式 汉能领导和签约经销商上台签约 16:35-16:40 抽奖 一等奖抽取 一等奖 时长:16:35-16:40 内容:LED大屏幕滚动,汉能领导抽取一等奖,终极大奖揭晓,现场颁奖合影 冷餐布置 1、成立应急小组,设置危机处理室,准备好相应的应急预案, 为确保活动安全、顺利进行,同时安排10名待命应急工作人员,临危不乱随时服处理现场临时突发事情。 设置危机处理室,总体控制现场应急情况; 2、治安消防,设紧急通道,主会场周围禁止烟火; 提前检查现场消防情况,活动区配备20个环保型灭火器; 以在会场出现突发情况和意外情况发生时,疏散人群,进行紧急疏散保护所有来宾; 3、电力保障及应急措施 主会场配备4名电工,保证用电正常及维护(主办方); 准备发电机,在遇突然停电时,立即启用,保证活动正常进行 4、现场保安(主办方负责),预计需保安力量16人 负责现场车辆的有序停放,事先为重要邀约客户、特邀领导预留车位; 主会场不得停放任何车辆,车道入口处不停留任何车辆及有围观着立足观望; 现场人流动向分区隔离带区隔,有效分离人员动向; 现场突发事件处理,杜绝聚众起哄、踩踏事件等。 6、灯光音响设备保障及应急 配备专业灯光音响师6名,保证活动的正常播音及灯光氛围。 现场所有灯光音响设备双系统配置。在主系统遇突然出现故障时,另一系统在3秒钟内立即启用, 避免出现断话、掉话情况出现 7、应急车辆 承办方提供商务专用车2辆,作接待嘉宾及其他临时之用 准备应急工程车2辆,及时处理会场突发的工程等问题 与嘉年华活动共用应急电力保障车,保障现场电力供应 8、会场清洁 活动现场配置清洁人员,及时清理垃圾(主办方); 9、医疗、通讯等 现场提供医护人员2名,并配备医疗箱,保证活动现场应急事故处理
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