第03章5节制作特色文档.pptVIP

精通Office 2007 第03章 设置页面版式 默认情况下创建的Word 2007文档具有固定的页面大小、页面版式和中文版式。为了使用户创建的文档更具特色，可以在文档中设置页面格式，如添加页眉页脚、添加页码、设置水印效果等。另外Word 2007提供了具有中文特色的排版方式，如首字下沉、带圈字符、分栏排版等，使用这些功能也可以使文档看上去更加美观。 教学重点与难点 设置页面大小的方法 添加页眉和页脚的方法 插入页码的方法 插入分页符和分节符的方法 设置页面背景效果的方法 在文档中使用中文版式的方法 3.1 设置页面大小 在编辑文档时，直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但是这种方法不够精确。如果需要制作一个版面要求较为严格的文档，可以使用“页面设置”对话框来精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。 “页面设置”对话框 使用对话框进行设置 在文档中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，单击“页面设置”对话框启动器 ，就可以打开“页面设置”对话框，该对话框包括4个选项卡。 3.1.1 “页面设置”对话框 为了满足不同用户的需求，可以使用“页面设置”对话框设置出各种大小不一的文档。 3.1.2 使用对话框进行设置 3.2 设置页眉和页脚 页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息，例如页码、日期、作者名称、单位名称、徽标或章节名称等。其中，页眉位于页面顶部，而页脚位于页面底部。Word可以给文档的每一页建立相同的页眉和页脚，也可以交替更换页眉和页脚，即在奇数页和偶数页上建立不同的页眉和页脚。 为首页创建页眉和页脚 为奇偶页创建不同的页眉页脚 通常情况下，在书籍的章首页，需要创建独特的页眉和页脚。 3.2.1 为首页创建页眉和页脚 在书籍中，奇偶页的页眉页脚通常是不同的。在Word 2007中，可以很方便地为奇偶页创建不同的页眉页脚。 3.2.2 为奇偶页创建不同的页眉页脚 3.3 添加页码 页码就是给文档每页所编的号码，便于读者阅读和查找。页码可以添加在页面顶端、页面底端和页边距等地方。 插入页码 设置页码格式 要在文档中插入页码，可以选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮，在弹出的菜单中选择页码的位置和样式，如下图所示。 3.3.1 插入页码 在文档中，如果需要使用不同于默认格式的页码，例如i或a等，就需要对页码的格式进行设置。 3.3.2 设置页码格式 3.4 插入分页符和分节符 使用默认模板编辑一个文档时，Word将整个文档作为一个大章节来处理。但在一些特殊情况下，如要求前后两页或一页中的两部分之间有不同的格式要求时，操作起来就会相当不便，此时就可以使用分页符或分节符，然后再进行操作。 插入分页符 插入分节符 分页符是用来标记一页终止并开始下一页的点。在Word 2007中，可以很方便地插入分页符。 3.4.1 插入分页符 如果把一个较长的文档分成几节，就可以单独设置每节的格式和版式，从而使文档的排版和编辑更加灵活。插入分节符的方法与插入分页符的方法类似，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在弹出的菜单中选择需要的分节符命令即可。 3.4.2 插入分节符 3.5 设置页面背景 给文档加上丰富多彩的背景，可以使文档更加生动和美观。在Word 2007中不仅可以给文档添加页面颜色，还可以制作出水印背景效果。 设置背景颜色 设置填充效果 设置水印效果 Word 2007提供了40多种颜色作为现成的颜色，可以选择这些颜色作为文档背景，也可以自定义其他颜色作为背景。 3.5.1 设置背景颜色 如果只用一种颜色作为背景色，有时未免显得过于单调。Word 2007提供了多种文档背景效果，例如，渐变背景效果、纹理背景效果、图案背景效果及图片背景效果等。 3.5.2 设置填充效果 所谓水印，是指印在页面上的一种透明的花纹。水印可以是一幅图画、一个图表或一种艺术字体。当用户在页面上创建水印以后，它在页面上是以灰色显示的，成为正文的背景，从而起到美化文档的作用。 3.5.3 设置水印效果 3.6 中文版式设置 一般报刊杂志都需要创建带有