公文行文规范.docVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT - 4 - 集团公文行文规范 为统一、规范公司公文格式，根据国家《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012），制定《集团公文行文规范》。自规范执行日起，旧规范停止执行。 一、板面 板面上边距为37mm，下边距35mm，左边距28mm，右边距26mm，两钉外钉眼距板面上下边缘各70mm。报告、申请、通知等格式参照新模板执行，若末页仅有一行造成行文不协调，可通过删减无用字词、调整页面边距、小幅调整行间距等方法解决。如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋_GB2312字。 二、版头 1.发文机关标志（俗称红头）。由全称或规范化简称（可加“文件”二字）组成，居中排布，上边缘至版心上边缘35mm，字体为红色小标宋，上行文不再留80mm空白。 2.发文字号。编排于发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 3.签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 4.分隔线。发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线（0.35mm-0.5mm）。 三、主体 1.标题。标题字体用2号小标宋，编排于红色分隔线下空二行位置（红头文），分一行或多行居中排布；回行时要做到词义完整、排列对称、长短适宜、间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。标题由发文机关名称、事由和文种组成。 公文标题除书名号、引号外，一般不用标点符号。如果有多个机关、人名等并列，应该用顿号分开。 2.主送机关。编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文（详见正文说明），应当将主送机关名称移至版记。主送机关名称应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。上行文一般只能有一个主送机关，以便公文办理。 3.正文。公文首页必须显示正文，如果因为联合行文机关过多、主送机关过多和签发人过多等情况，可采用缩小字体、行距或将主送机关移至版记等方式加以解决。 正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文种结构层次序数依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，如果只有两个层次，那么第二层可用“1.”；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三、四层用仿宋体字标注。行间距固定值28磅，保证每页22行，每行28字。 4.附件说明。如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。多个附件使用阿拉伯数字标注，换行时应当与上一行附件名称的首字对齐。附件名称后不加标点符号。 5.发文机关署名、成文日期和印章。 ?加盖公章的公文成文日期一般右空四字编排，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，署名上距正文（或附件说明）三行。不加盖印章的公文在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。成文日期用阿拉伯数字将年月日标全，年份用全称，月、日不编虚位。 附注。如有附注，居左空二字编于日期下一行。 附件。附件应另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，标题居中于第三行。如不能一同装订，在附件左上角第一行顶格编排公文发文字号并在其后标注“附件”二字（及序号）。 四、版记 版记的分隔线与版心同宽，首末两条用粗线（0.35mm），中间用细线（0.25mm），末条分隔线与版心下边缘重合。 抄送机关一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字。“抄送”二字后加全角冒号和单位名称，回行时与冒号后首字对齐，末尾用句号。如需把主送机关移至版记，则“抄送”二字改为“主送”，其余不变。既有主送又有抄送时，主送置于抄送上一行，之间不加分隔线。 印发机关及日期用4号仿宋体，印发机关左空一字，日期右空一字，后加“印发”二字。翻印时需标注“翻印”二字，并给出翻印机关、日期于抄送下。 页?? 页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排于版心下边缘之下，数字左右各放一条线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文