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法务手册培训课件要点
培训目的 要求: 1、规范工程项目风险点报告表填报方式 2、了解项目常用文函的格式及作用,应用于工程施工管理中。 开展项目法务工作的制度依据 2008年6月总公司《工程项目法律事务管理办法》 2010年9月《工程项目法律事务工作细则及考核管理办法》 2008年7月工程局《工程项目法律事务管理办法》 中国建筑第六工程局有限公司工程项目法律事务工作指引》的通知,我公司以此《指引》为依据,开展项目法务管理工作。 》 2011年9月,北方公司下发《项目法务实用操作手册》(以下简称法务手册)。 工程项目法务工作实务 第一章、项目法务工作内容 第二章、项目法务工作考核管理制度 第三章、项目常用文函格式(附件4) 第四章、附表-常用履约时限一览表(附件6) 注:常用文函格式及履约时限表以GF-1999-0201示范合同为基础。 第一章 项目法务工作内容 项目法律 文书管理-基础、核心 项目法务经理、法务联络员工作细则 项目法律顾问工作细则 项目法务工作内容 1.1 项目法律文书管理 法律文书的范围如何界定?如何管理? 法律文书的范围(详见法务手册附件2) 1、按照法务手册附件2中关于项目法律文书一般范围的规定,就法律管理要点对相关人员进行交底和日常指导,分门别类建立文件资料台帐。 2、按照法务手册附件3的格式,项目法务人员建立汇总台帐,进行归口管理。 3、根据汇总台帐定期进行分析,对其中的风险问题及时发现并提出意见和建议,定期对项目法律文书资料管理组织检查。 法律文书管理是项目法务工作的基础、核心,贯穿项目法务工作的始终。 1.2 项目法律顾问工作细则 法律文书管理工作 审核、起草有关文函 参与开展履约策划 协助对劳务分包商进行合法管理 参与索赔与反索赔工作 协助办理工程保险事宜 协助或牵头处理有关纠纷 组织开展普法培训 参加项目有关例会 参与分包分供合同签约管理 参与办理结算事宜 提交服务工作记录及总结报告 1.3 项目法务经理、法务联络员工作细则 项目法律文书管理 起草审核有关文函 搜集提供地方有关政策法规文件(法务手册附件8) 起草制定合同履行策划文件 分包分供合同风险管理 劳务风险 管理 结算风险 管理 协助处理法律纠纷 参加项目有关例会 报告合同履约风险情况(法务风险点报告表) 签证与索赔风险管理 提交服务工作记录及总结报告 第二章 项目法务工作考核管理制度 制度依据: 法务手册、2011年6月15日公司下发的《北方公司项目法务工作考核方案 》 2.1 法务工作考核的内容: 项目法律顾问工作考核 项目法务经理工作考核 项目法务联络员考核 我公司项目法务考核主要是对法务经理、法务联络员进行的考核。 2.2.1考核机制——考核主体、方式、时间 考核对象---项目法律顾问、法务经理、法务联络员 考核主体---一般为两方,即项目所属公司法务部门(部门负责人)、项目部(项目经理);签约主体工程局的特大项目、工程局参与考核的,考核主体为三方。 考核方式---现场与书面考核相结合的方式 。 考核时间---原则上每半年考核一次;工期不满一年的,考核时间为项目竣工验收之日起一个月内。 2.2.2考核机制——考核评分、计分方式 考核评分---对各项目法务人员考核总分均为100分,采取加权平均方式进行评分 ;公司、项目评分权重分别为40%、60%;工程局参与考核评分的,评分权重20%、公司30%、项目50%。考核评分 60分以上为合格,80分以上为良好,90分以上为优秀,优秀的比例不得超过被考核人员总数的30%。考核评分以历次考核成绩加权评分后最终成绩为准 。 计分方式 两方:公司评分*40%+项目评分*60%=得分 三方: 公司评分*30%+项目评分*50%+工程局评分*20%=得分 2.2.3 考核机制—奖励、兑现 奖励办法--考核为良好的,奖励标准按被考核人到岗之日起至工程竣工交验之日止,按每月不低于200元人民币给予奖励;考核为优秀的,按每月不低于300元人民币。对未达到良好以上标准的,不进行奖励。 兑现方式 兑现时间--奖金在终期考核完成后一个月内,按照考核时间范围及具体情况一次性发放 。 兑现流程--考核完成后由人力资源部根据考核情况编制奖金发放方案,报经法律事务分管副总以及分管项目副总审批,最后经总经理批准后,一次性发放 。 第三章 项目常用文函格式 3.1项目往来函件的相对方主要是建设单位、监理单位、分包单位、物资供应方、设备租赁方等。 3.2法务手册附件4,项目常用文函包括:工程开工报告、银行保函(投标、预付款、履约)、工程预付款支付催告函、发包人指定材料设
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