第三章Excel2010的基本操作精选.pptxVIP

第三章 EXCEL 2010的基本操作;【复习指导】 一、认识Excel的工作界面 Excel 2010是数据处理软件，利用它提供的函数（表达式）与丰富的功能对电子表格中的数据进行统计和数据分析。Excel 2010的工作界面中，除了包含与其他Office软件相同的界面元素外，还有许多其他特有的组件，如编辑栏、工作表编辑区、工作表标签、行号与列表等。 二、工作薄、工作表及单元格的概念 1、工作薄 Excel 的一个工作薄就是一个Excel文件，工作薄名就是文件名。由于每个工作薄可以包含多张工作表，因此可以在一个工作薄中管理多种类型的相关信息。Excel 允许打开多个工作薄，但任一时刻只允许对一个工作薄进行操作，这个工作薄就称为当前工作薄。;2、工作表 工作表就是显示在工作薄窗口中的表格。工作表由单元格组成，水平方向的单元格构成行，垂直方向的单元格构成列。行号“1\2\3”显示在工作表左边。列号“A、B、C”显示在工作表上方。一个工作表最多可以有65536行和256列。行的编号从1~65536，列的编号依次用字母A、B、C表示。 Excel 默认一个字工作薄有3个工作表，用户可以根据需要添加工作表。添加工作表的数目受可用内存限制，如果把工作薄比作活页夹，工作表就相当于其中的活页纸.;;三、工作薄的创建、保存、打开和关闭 1、新建工作薄的一般方法 （1）系统自动新建工作薄。启动Excel成功后，系统自动新建一个工作薄。它的默认文件名是“工作薄1”，扩展名为“.XLSX”。 （2）单击“文件”按钮，在打开的菜单中选择“新建”命令，利用“可用模板”列表框可以新建一个空白工作薄或根据所选的模板新建一个工作薄。 2、保存与关闭工作薄 为免突发状况而丢失数据，用户要要养成及时保存excel工作薄的习惯。当第一次被保存时，会自动打开“另存为”对话框。在对话框中可以设置工作薄的保存名称、位置以及格式等。Excel 2010的关闭同Word 2010相同。;3、打开工作薄 （1）使用“打开”对话框打开工作薄; （2）双击工作薄； （3）Ctrl+O 四、工作表的基本操作 1、选择工作表 （1）选择一个工作表：单击某个工作表标签，可以选择该工作表。被选择的工作表标签显示为白色； （2）选择连续的多个工作表：先选择第一个工作表，按住Shift键后再选择最后一个工作表； （3）选择不连续的多个工作表：先选择第一个工作表，按住Ctrl键后再分别选择其他工作表。;2、重命名工作表： 在工作表标签上单击鼠标右键或双击选中的工作表标签。此外还可以选中需要改名的工作表，打开“开始”选项卡，在“单元格”组中单击“格式”按钮，从弹出的菜单中选择“重命名工作表”。 （3）移动和复制工作表 Excel在进行处理的时候，需要在工作薄内或工作薄间移动或复制工作表。工作薄移动或者复制的方法要求源工作薄和目标工作薄同时打开。 3、删除工作表 删除工作表的一般步骤： 单击某个工作表标签选定被删除的工作表； “右击工作表”——“删除工作表”命令，系统将询问是否要删除选定的工作表； 单击“确定”按钮。;;六、编辑工作表数据的基本操作 1、编辑数据 可以使用改写方式或插入方式编辑单元格中的数据。单击某个单元格，使它成为活动单元格之后可以进入改写方式。双击某个单元格，使它成为活动单元格之后，可以进入插入方式 。 在改写方式下，活动单元格的边框是黑色的粗边框，且屏幕上没有光标显示。只要输入数据，单元格中原有的数据将全部被覆盖。;;3、移动和复制单元格 复制单元格是将单元格中的内容复制到新位置，原单元格的内容不变。移动单元格则是将单元格中的内容移动到新位置，原单元格成为空白的单元格。使用鼠标拖动法和剪贴板都可以进行移动或复制单元格的操作。当单元格的源位置与目标位置距离不远时，通常使用鼠标拖动法进行操作。 4、插入和删除行、列和单元格 （1）插入：在Excel 2010的 “开始”选项卡“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，可完成行、列、单元格的插入； （2）删除：在Excel 2010的“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，可完成行、列、单元格的删除； ;5、数据的输入 Excel 中的数据可以分为三种类型：一类是普通文本，包括中文、英文和标点符号；一类是特殊符号；还有一类是各种数字构成的数值数据，如货币型数据、小数型数据等。 6、数据的快速填充与自动计算 可以利用Excel 2010的“开始”选项卡“单元格”组中单击“删除”下拉按钮，可完成行、列、单元格提供的快速填充数据功能来