al0702010001软件需求说明书.docVIP

电子商务OA系统软件需求规格说明书 资料名称 作者 出版单位 日期 来源 OA系统建设方案 项目组 XXX公司 2011年7月1日 OA需求调研报告 项目组 XXX公司 2011年7月1日 二、整体说明 随着网络的高速发展，网络OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。 开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。 OA系统要实现： a、企业内各种信息资源的共享 b、加强员工间的交流、提高整体工作效率 c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持 d、提供各种工作记录，以备事后查询14 出差申请 15 用车申请 16 请假申请 17 记事本 18 发文管理 19 收文管理 20 签报管理 21 物流动态管理 22 货物信息管理 23 车辆信息管理 24 企业信息管理 25 会员信息管理 26 公告信息管理 27 物流信息管理 1、会议管理 会议管理是一个公司发布内部会议的窗口。它提供会议通知的新增、发布以及删除。它能够确保公司员工在任何有网络的地方获得会议通知。 2、公告管理 对公司内部公告进行管理。管理员可以对公告进行新增，修改和删除。一般员工只能够查阅公告。 3、外出登记 员工在外出前，可以通过计算机网络，使用系统进行外出登记。当员工外出返回时可以通过管理员进行销假。 4、请假登记 员工可以通过系统进行请假登记。员工只需要登录系统，并且将自己的请假信息录入到系统中，通过审核就能完成请假；当员工复工之后，需要找管理员进行销假。 5、出差登记 员工在出差前，通过系统录入出差的信息，就能够将出差记录登记到系统中。当员工出差回来，需要找管理员进行出差后的回归登记。 6、上下班登记 当员工到公司上班时，登陆系统之后，可以进行上班登记；当员工下班时，可以通过系统进行下班登记。 7、企业计划 以企业为单位，在系统中发布一份计划。此计划将对全企业共享。 8、部门计划 以部门为单位，在系统中发布一份计划，此计划将对部门内所有的员工共享。 9、个人计划 员工可以通过系统，制定和存储自己的个人计划，以备个人查看。 10、发布申请 员工可以通过系统发布一个申请，申请将被提交给领导进行批示。 11、审核批示 领导通过系统可以对员工所发起的申请进行批示，员工可以通过系统查阅领导对自己申请的批示。 12、员工管理 员工管理是系统管理员对系统合法用户的操作窗口。它将企业所有员工信息均存储在系统中，并为每个员工分配一个合法用户，使其能够使用本系统。管理员能够完成对员工的新增、信息修改以及删除；员工可以查阅自己的基本信息。 13、通讯管理 通讯管理包括通讯组管理和通讯录管理两部分。其中，系统管理员负责对通讯组进行维护管理；通讯录则由每个部门自行维护。 14、出差申请 员工可以通过系统发布一个出差申请，该申请将会被提交给领导进行批示。 15、用车申请 员工可以通过系统发布一个用车在用车申请的时候涉及到车辆管理，因此在用车申请模块之前要做一个车辆管理模块，该模块是为用车申请模块提供了用车的类型，并在填写用车申请表单的时候，要提供该车辆的信息，在领导审批之前会将用车申请单暂时保存起来。 请假，在领导批示之前会保存请假申请单。 员工可以通过写记事本记录自己最近需要做的任务，要做的事。 发文管理主要是在发文管理人员拟稿发文，登记到系统中，对发文稿确认无误后，交由相关领导进行审核，审核通过之后交由核稿人核稿，然后在签发传阅，最终对文件进行存档。 收文登记人员在接收到公文之后，将公文登记到系统之后，然后转拟办，拟办人员接收到拟办信息后，班文件提交给有关领导审批，经过凌达审批之后可以将公文转给其他人员传阅，最终对公文进行归档。 签报管理主要是有签报管理人员起草签报文件，确认无误之后交由相关审核领导审核文件，通过审核之后，再交由相关领导审批，通过领导审批之后对签报文件进行传阅，最后对签报文件进行归档。管理主要是管理主要是管理主要是管理主要是管理主要是管理主要是管理主要是 （二）补充需求 1、用户界面需求 需求名称 详细要求 易用性 界面清晰明了，能够非常简单方便进行各类管理和业务操作 2、产品质量需求 需求名称 详细要求 性能 功能响应时间6秒，系统吞吐量20M。 可靠性 需要确保系统在一台备机热切换状态下7*24小时不间断运行 -----