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关于及时建档及开票等业务规范要求
关于及时建档及开票等业务规范要求
各经销单位、各区域：
目前市场渐入销售旺季，越是旺季越要加强管理，以利于厂商业务的开展，鉴于前期暴露的问题，特就整机销售模块的相关工作规范如下，请相关人员务必认真阅读，并执行到位。
对于重申对已售产品及时建档及开票的要求 目前市场陆续进入销售旺季，要求各经销单位及时提报销售，完善相关手续并开票，以便厂方能够及时掌握市场动态，平衡产销，确保产品供给；
厂家将严控待销车，对于账面库存超过一定数量的品种将停止发货，直至降为合理库存。 按照《产品经销协议》规定：对于经销商所销临工产品，必须于5日内在ERP系统提报开票，每迟开票1天，收取违约金100元/台；不得在月末集中提报。 对于月底建档、开票集中度过高的单位，将给予通报并处罚。
超期库存买断要求
自本月起，待销车存放超过10个月未实现销售，由经销单位买断，如月中未办理销售手续，月底由厂家直接按全款开票处理，
三、销售审批单录入规范如下：
1、带有附具（有独立编号的斗、叉等）订单车，要求整机和附具录入同一张审批单，不得遗漏附具。
2、支付方式不同及类别不同的产品不允许开在同一审批单。
3、备注栏的内容为文字描述，要求言简意赅。 3.1如开票价格中有折扣返利的项目，备注须注明“折扣*万冲**上（下）半年返利或**奖励”， 月度优惠在备注中不需注明； 3.2对于定金客户，备注中注明“*月定金客户***（客户姓名）”； 3.3执行“以旧换新”政策的，备注需注明“以旧换新”字样。
三、其他业务规范（纳入月度考评）
1、待销车确认：每月1号确认上月底待销车，对于不按时或未确认，次月负激励考核
2、调拨管理：调入方在2周内将盖章（原件）调拨单返回山东临工；
3、月度产品需求预测：要求按时提报、尽可能准确
山东临工营销公司
业务管理部
业务部装载机室
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