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本馆简介类型:本馆简介 来源:滨海新区城建档案馆 录入日期:2012-06-01????天津市滨海新区城市建设档案馆(简称滨海新区城建档案馆)隶属于天津市滨海新区规划和国土资源管理局,是专业档案管理机构,单位性质为自收自支事业单位,前身是天津市塘沽区城市建设档案馆。滨海新区城建档案馆的主要职责是依法开展全区城建档案的管理、监督、检查、指导和业务培训等工作。
??? 2004年3月,经塘沽区编委批准正式成立天津市塘沽区城市建设档案馆,并加挂“天津市塘沽区城市建设档案管理办公室”牌子(塘编办〔2004〕27号)。2012年3月,经滨海新区编委批准同意,天津市塘沽区城市建设档案馆更名为滨海新区城建档案馆(津滨编字〔2012〕12号)。
??? 滨海新区城建档案馆是天津市唯一的区(县)城建档案馆,内设办公室、档案管理部、工程部、档案编研部、信息声像部五个部门,目前现有员工33人,其中在编7人,档案库房面积约300m2, 保存有自1949 年以来的城市规划、测绘、用地、声像、建设工程、管线工程、私房、地籍、城市竣工档案和近几年商品房公房出售的分户地籍档案等十余类城建档案。
??? 滨海新区城建档案馆在滨海新区范围内,已逐步开展了包括城建档案管理网络建设、地下管线信息管理平台建设、城建档案信息化建设、魅力滨海航拍工作、城建档案杂志编制等在内的多项重点工作。
各部门职能类型:本馆简介 来源:滨海新区城建档案馆 录入日期:2012-05-31城建档案馆基本职责:1.负责制定本区城建档案工作的发展规划、计划,草拟城建档案业务标准和规范;
2.负责全区城建档案的管理、监督、检查、指导和业务培训;
3.负责接收、征集、保管全区规划区范围内需永久和长期保存的城建档案和资料;
4.负责统一管理全区??下管线档案和资料;
5.负责科学管理城建档案和资料,开发城建档案信息资源,向社会提供服务;
6.参加建设工程竣工验收,并负责工程档案验收的具体审核工作;
7.负责本区城市建设重要活动、重点工程的拍摄和专题片制作及归档;
8.负责采用新技术,实现城建档案管理现代化;
9.负责法律、法规规定的其它职责,完成上级机关下达的其它任务。
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档案管理部职责:
1.负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法;2.负责接收工程服务组验收合格的工程竣工档案和其它各类进馆档案,办好交接手续。负责专业图书,资料,报刊的征 订、?? 收集、借阅等管理工作;3.负责新进馆档案的整理、组卷、著录,扫描数字化、上架入库等工作;4.负责制定馆藏历史档案的扫描工作计划并组织具体实施和质量管理;5.做好进馆档案保管期限、密级的划分工作,并对超过保管期限的档案提出初步处理意见,填写经鉴定需销毁的档案资料清单,经馆务会讨论通过后,负责组织协调馆藏档案的鉴定和销毁工作;6.填制各类城建档案统计报表、交接目录。每年定期对库藏档案进行一次抽样调查,年终编报馆藏统计年报,掌握档案保管情况。负责档案资料的整理、修复和裱糊工作,保证档案完整无缺,延长档案寿命;7.按照国家档案库房管理的要求,负责档案库房的安全、保密及防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防尘等工作,保证库房内温湿度达到规定要求;8.负责馆藏档案的查阅利用接待工作(单纯查阅和证明的档案利用项目),及时准确调出利用者所需案卷,并做好利用效果登记和年度档案利用效益汇编工作;9.负责相关业务的预算编制和费用结算;10.负责完成馆长交办的其他工作。
工程部职责:
1.负责草拟本组业务相关的业务标准规范和管理办法;2.负责全区各类建设工程档案的监督指导和检查工作。强化服务意识,推行“服务在先”的工作方式,及时掌握工程开、竣工信息,负责与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》,对建设、施工、监理单位进行业务咨询服务,督促建设单位按规定报送工程竣工档案。按照《塘沽区城建档案馆建设工程竣工档案管理办法》和《天津市建设工程文件归档整理规程》的要求,做好建设工程档案预登记、预验收和验收等环节的审查和接收入库工作;3.负责全区地下管线工程的监督指导和检查工作,督促建设单位及相关测绘
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