初一下课件 对数据进行筛选.pptVIP

对数据进行筛选 在数据较多的电子表格中查看数据时，经常需要找出满足某种条件的数据，可以利用Excel中提供的“自动筛选”来完成任务。 1、设置“自动筛选”状态 （1）选定数据区域中任一单元格 （2）单击“数据”菜单下“筛选”项目中的“自动筛选” （3）在栏目名称单元格中出现了“下拉箭头”即表明“自动筛选”设置成功。 不同情况下的“筛选” 1、直接选择“相等”条件的筛选 在下拉列表框中能直接找到满足条件的“筛选” 2、“自定义”条件的筛选 在下拉列表框中找不到“相等”的筛选条件，或者是筛选条件是“大于”、“不小于”等情况下，自己进行自定义筛选条件。 3、多个条件的联合筛选 需要对几个列上的数据进行同时满足相同或不同的条件的筛选。 注意： 除了多条件联合筛选以外，所有的筛选需要进行第二次筛选操作的时候，要把上一次的筛选结果恢复以后再进行。即所有的下拉箭头都为黑色再进行。 对数据进行分类汇总 在分类汇总前要先进行排序 排序时要以准备汇总的数据作为主要关键字进行排序。 进行“分类汇总” 1、选定数据区域中任一单元格 2、单击“数据”菜单下的“分类汇总”命令 3、在对话框中确定有关的选项 * * *