地产公司《经济合同审批表A、小额-紧急采购审批表》试用规定.docVIP

地产公司《经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表》试用规定 地产公司《经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表》试用规定提要：经办人应在《小额/紧急采购审批表》获签批的当日或次日上午，将该表传送到财务部和法务部（如适用）备案 源自物管学堂 地产公司《经济合同审批表A、小额/紧急采购审批表》试用规定 为简化经济合同的审批流程，公司制定了《经济合同审批表A》及《小额/紧急采购审批表》。现将有关表格试用规定通知如下： 1、适用范围 a）市场营销系统、行政人事部 b）两部门负责的全部经济合同和采购事项 2、试用日期：20XX年4月30日起 3、《经济合同审批表A》中的”合同负责人”应是能独立对外承担责任的人，一般是主任或主任级以上的员工。”合同负责人”和”审批人”，均由公司签发相应的《授权表》统一规定。 4、合同负责人对合同的合理性、合法性、完整性负责，并应保证该合同符合公司及本部门的各项管理流程。合同负责人应在合同送审前作出认真审核，在需要时可及时直接联系公司法务专员。 人事行政部----------zz（分机8108） 市场部 ----------zz（分机8609） ----------zz（分机6806） 5、合同负责人在遇到较大额的对外合作合同、银行信贷或抵押合同、长期高额的租赁合同及其他可能给公司带来较大影响的合同（包括对公司商誉的影响）时，需通知公司法务专员提前参与合同的谈判、协商过程中。 6、《经济合同审批表A》中的法务专员意见栏和法律顾问意见栏右栏中的几种合同类型选择项，由法务专员审核填写。 7、各部门经理应对本部门的”一次性小金额合同”作出书面规定，并抄送给法务部作指引。 8、部门法务专员在接到合同文本后，如有意见，会向合同负责人提出，如需要，可要求合同负责人安排直接与签约对方沟通。 9、各部门如遇有以下采购： a)紧急而无法于交付前签定合同的采购：指一次性且金额在[30000元]以下，因急需有关产品或服务而无法于交付前完成议定和审批程序的采购。 b)小额零星采购：指金额在10000元以下的产品或服务，而在市场惯例下一般采取即时结清、无须签订书面合同的采购。 经办人必须事先与合同对方就釆购的主要条款作出明确，并填写《小额/紧急采购审批表》，报合同负责人批准。未经批准，经办人不得实施该采购。经办人对采购的数量、单价、金额应明确填写。如可能经办人，应将填写完毕的《小额/紧急采购审批表》第1页（及协议的主要条款）以传真等方式交给对方，由对方签字或盖章确认后再以传真等方式递回经办人；如根据采购性质暂时无法明确金额或数量的，可以填写约数。 10、小额/紧急采购事项的经办人，是经部门经理或审批人授权负责议定及执行合同/采购的员工，他应对采购条件的合情、合理、合法性向公司负责。 11、《小额/紧急采购审批表》及中的”审批人”，是经公司授权的部门经理或以上的员工，他由公司签发相应的《授权表》统一规定，并应与《经济合同审批表A》中的”审批人”一致。 12、《经济合同审批表A》及《小额/紧急采购审批表》的申请与签批采用”两级制”，即《经济合同审批表A》中的”合同负责人”和”审批人”不能为同一人；而《小额/紧急采购审批表》中的”经办人”与”审批人”不能为同一人。例如： a)部门经理作为审批人，其合同审批权限在[10000元]内，经办人则应是被委派执行采购的员工。 b)市场总监如作为10001元至30000元合同的审批人，则合同负责人须为公司授权的有效合同负责人，若合同负责人不是部门经理，在送呈市场总监批前，部门经理仍需对本部门的经济合同作出审核。 13、经办人应在《小额/紧急采购审批表》获签批的当日或次日上午，将该表传送到财务部和法务部（如适用）备案。有效备案的《小额/紧急采购审批表》将作为成功申请借支、报销或补签合同时的必要凭证。 15、部门法务专员应根据《小额/紧急采购审批表》的内容对补签合同进行审核，注意两者在主要条款上是否保持一致。 16、经办人和合同负责人需有效跟进【经济合同审批表】及《小额/紧急采购审批表》审批后的事务，并对合同的执行结果和合同条款的履行负责。 17、公司原则上不允许补签合同，故各部门在采购前应首先考虑按正常的合同审批程序处理。 18、有备用金管理制度的，应沿用原规定，不能采用《小额/紧急采购审批表》。 19、超过30，000元以上的紧急采购，必须预先取得部门总监或副总以上的管理层 批准方可使用本《小额/紧急采购审批表》。 试用期间由法务部负责监督，