如何在Endnote中修改参考文献格式摘要.docVIP

如何在Endnote中修改参考文献格式 ? (圖片製作：臺大圖書館? 李明錦(Tracy Lee)) - 閱讀本文前建議您先閱讀「Output Style：書目資料的呈現方式」一文，以對Output Style有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介紹過如何將EndNote中的書目插入Word文件中，但插入的書目不見得符合老師或投稿期刊要求的格式，在此介紹如何依照個人需求切換與修改Output Style。 在CWYW工具列中，有“Style”下拉選單，下拉後可點選“Select another style”，即可看到完整的Output Style清單，可切換選擇需要的Output Style套用，如下圖： ? ? (找不到某個特定的Output Style？請參考「找不到Filter、Output Style、與Connection File？」一文。) ?- 以下圖為例，原本APA的格式，在切換為Numbered後，即整篇Word文件中的Citation、參考文獻格式、以及參考文獻的排列方式，都有了更換。 ? ? - 不過有時老師或投稿期刊要求的格式，仍然與EndNote中建立的Output Style有所不同，此時我們可以要修改Output Style，使其符合我們的需求。如果你有閱讀過「如何將EndNote書目匯出成Excel檔？」一文就可以知道，要修改或自己建立Output Style，要回到EndNote程式中，於上方工具列的Edit→Output Styles。若要完全從零開始建立新的Output Style，請選擇“New Style”；不過比較省力的方式是找一個格式最相近的Output Style來修改，那就選擇“Open Style Manager”，在這裡可選擇一個Output Style來修改。以修改APA 6th為例： ? ? 選擇欲修改的Output Style後，可開啟該Output Style的編輯視窗，左方為可修改的項目： ? 接下來將分項介紹幾個主要的修改處： ———————————————————————————————————————————— 【Citation】 指文件內引用處所插入的引註，包括以下可修改的部分： Templates：定義Citation的呈現格式，可刪除不需要的欄位，或用Insert Field增加需要的欄位。並可搭配上方格式選項，定義各欄位的呈現格式。 ? 假設Citation要修改為：作者加底線、年代粗體、不出現頁碼，則可搭配上述功能修改如下： ? - Ambiguous Citations：定義較難以辨識的Citation格式。 Include the author initials or full name in citations：定義Citation中的作者名為全稱或縮寫(包含以何種格式縮寫)，以區別Second Name相同的兩筆Citations。 Add more authors until the citation is unique：當兩筆Citation相同時，盡可能增加其中一筆所顯示的作者數量，直到兩筆Citation不相同為止。 Add the title for different works by the same author：當引用同一位作者的多篇文章時，於Citation處加入文章名稱以玆辨識。 Add a letter after the year：當引用同一位作者相同年代的多篇文章時，於Citation處年代後方加上英文符號以玆辨識。 ? - Author List：當一筆文獻有多位作者時，定義Citation中作者名之間的連結符號、是否列出所有作者、或僅列出前N位作者其餘用特定符號代替(常見為et al.)。 ? - Author Name：定義Citation中的作者名是否縮寫、以及姓和名的先後順序。 ? - Numbering：定義數字型參考文獻格式(如：「Numbered」Output Style，引註處與參考文獻清單均以數字標記呈現)的數字標記方式，以及“群組參考文獻”(Grouped References)的格式。 ? Grouped References是指將同一處的多筆引用文獻視為群組，並於文末呈現於同一筆參考文獻中，如下： ? ? Use number ranges for consecutive citations：勾選時，會以數字與短橫線結合的數字區間方式，呈現同一處的多筆引註，如：[1-3]；未勾選時，則會將個別數字列出，如：[1, 2, 3]。 Grouped References：定義是否將同一處的多筆引用視為Grouped References。若勾選「Use one number for