利用架位号的快速填充法解决书刊倒架与管理问题初探.pdfVIP

维普资讯 天医药 2OO4年第 鲞 Medicine2O0-4．V01．15No4 253 · 医院管理 · 利用架位号的快速填充法解决书刊倒架与管理问题初探 张枝云 关【键词】利用架住号；解决；书刊倒架和管理；问题探讨 中图分类号：G253．5 倒架、倒库是 图书馆工作中一项麻烦而又不可避免的工 测算好的数据，即储藏排放的架、栏、位号数据，用铅笔(铅笔填 作，经常给书库、书刊的管理带来了很多的困难和问题。随着 写是防备测算有误时随时更改)填写在上述图书、期刊分类统 社会不断发展，科学技术不断进步，文献信息量越来越大、越来 计表的备注栏里。 越多，收藏的种类和数量在不断增多，图书馆不得不反复扩建， 1．3 规划布局、编制架位号、造册定位。熟悉了馆藏、库容量 增加库容和架位。虽然各地己采用了很多管理办法和措施，如 后，对调查统计后的结果、落实情况，进行架位号最后编制，并 期刊采用专业分类或分类加固定架标；按音序和首字母排列分 造册定位。即哪库放什么，是放图书?期刊?中文?外文?待 类加架位号管理；按利用率分年段储藏排架等方法(据说国内 该库书架具体排放方案确定后，对该库哪架放哪类，哪栏至哪 目前光期刊排架法就已达48种之多，且还在不断发展)。但无 栏放哪种，逐一进行确定，编好架位号。架位号的编制方法是： 论采用哪种方法，随着年代的延伸，书刊的不断增多，架上预留 首先根据分类方案，按照书架的组织，全部统一按顺序编号，即 的空间或多或少仍不能满足要求，倒架工作仍不可避免。如何 每个单面架(柜)一个号，为一级号(同类书、刊若有几个库的， 做到使同类同种书刊既相对集中存放，便于查找，又做到不倒 也可将库号作为一级号。掌握的原则是，一级号不能重复，就 架或少倒架也就成了书刊管理工作中需要认真解决的问题。 像影剧院里的座位号，座号重复，排号不重复。若将库号作一 笔者通过2次图书馆的改建、搬迁经历和多年的工作实 级号，架、柜的一级架位号等可依此顺延)，按数字顺序排列。 践，探索了一种分类(无论采用何种分类)JJn架位号辅助管理的 每个书架(柜)一般设计为五或六层，对每层再从上到下进行 快速填充法。利用该方法既能减轻工作人员的劳动强度和工 二级编号，为二级架号，然后再将每种书刊编至到该栏的位(指 作难度，又避免了在上架的过程中因种种原因而造成的反复倒 现刊)，为三级编号，称三级架号(库藏的图书和过刊一般只落 架，节省了大量的时间，轻松、快捷 、准确 ，极大的提高了工作效 实到栏，即第N架，第N栏至N栏：现刊落实到位，即第N架、N 率，且又便于管理，符合科学管理体系，保持了内在联系，笔者 栏、第N位)。以阅览室现刊为例：阅览室斜面阅览架 ，一般每 认为适用于各类图书馆。现简要介绍出来，希望能减轻同仁们 架为六层，每层一般设计为能放 4_5本期刊的空间。在给每 在倒架工作中的劳动强度和工作量 ，让我们的工作人员能从最 架编好顺序号后，再将该架给每本期刊，从上到下，从左至右， 头痛、最畏惧的倒架工作中解脱出来，同时也期望同仁们能在 编上栏号和位号，来固定每本期刊的位置。栏为二级编号，称 实践的过程中，进一步探讨，以期更加完善。 二级架号；位为三级编号，即三级架号(一般每层设计最好不超 1 搬迁、倒架过程中的操作步骤或方法 过4本，同时类与类之间根据架位量的情况，如有可能最好也 1．1 在搬迁或倒架前，熟悉馆藏，搞好排架前的调查统计工 适当留一点余地，以便日后新增刊物能按分类方案排放的要求 作。即对本馆的现有书、刊各按类及种数分别进行统计。图书 归位，到时个别地方只要稍加挪动、调整一下就行。因每年每 按类统计各类的数量，期刊则录下每种期刊的刊名，并统计出 类新增的种类一般不是很多，且都是分散的，这样可避免大倒 每种