powerpoint基本知交流.pptVIP

2.6 ---------举例 * PowerPoint 学习交流 * PPT制作黄金法则 1.Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。 2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。 3. 10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point） 通俗的说，就是： a. 能用图表就用图表。所有的人都会先挑图看。 b. 所有人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c. 别写那么多字，没人看，除非你打算照着念。 d. 要想办法让人知道你的PPT还有多少，或者告诉人家你要说的条理和结构。这非常重要，对自己好也对观众好。 e. 不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴素一点比花哨的更受欢迎。 f. 多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 * PowerPoint 学习交流 * 谢 谢！ * * *PowerPoint 学习交流 *PowerPoint 学习交流 * PowerPoint 学习交流 * PowerPoint 学习交流 2008年4月23日 * PowerPoint 学习交流 * 目 录 第一讲 PowerPoint2003中文版简介 PowerPoint2003的工作界面 演示文稿的制作过程 第二讲 创建演示文稿 制作第一个演示文稿 标题幻灯片的制作 普通幻灯片的制作 第三讲 演示文稿高级编辑 插入影像和声音 插入图表、表格、对象、超级链接、动作按钮 第四讲 编排和演示 幻灯片的排版 组织放映幻灯片 演示文稿的打包 附录：设计理念与提高 * PowerPoint 学习交流 * 1.0 Powerpoint 简介 Powerpoint 和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一。 Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、表格、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 * PowerPoint 学习交流 * ---------交流 课程的目标：掌握Powerpoint软件的基本操作。能独立完成一个集文字、表格、图表、动画、视频的幻灯片。 * PowerPoint 学习交流 * 1.1 Powerpoint 工作界面 1、标题栏　2、菜单栏　3、常用工具栏　4、格式工具栏　 5、任务窗格　　6、工作区/编辑区　　7、备注区 8、大纲编辑窗口：　　9、绘图工具栏： * PowerPoint 学习交流 * 1.2 演示文稿的制作过程 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、视屏、模板等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 * PowerPoint 学习交流 * 1.3 演示文稿的制作原则 　1、主题鲜明，文字简练 　2、结构清晰，逻辑性强 　3、和谐醒目，美观大方 　4、生动活泼，引人入胜 　 核心原则： 醒目，要使人看得清楚，达到交流的目的。 * PowerPoint 学习交流 * 2.1 制作第一个演示文稿 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、启动PowerPoint2003，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框（如图2），选定“保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按钮，将文档保存起来。 　　在编辑过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。 　　在“另存为”对话