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家居商场安全部岗位纪律及文明规范
家居商场安全部岗位纪律及文明规范
家居商场安全部岗位纪律及文明规范提要:不得随意请假、调班,如确有重要事情,需提前一天向领班书面申请并办理请假手续。紧急、特殊事情可以电话通知
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家居商场安全部岗位纪律及文明规范
1.目的
通过对安全部岗位纪律及文明规范的进行规定,确保安全部岗位纪律及文明规范的正常展开。
2.适用范围
适用于安全部的各类岗位纪律及文明规范情况。
3.主要职责
严格按规定执行,确保安全部岗位纪律及文明规范开展。
4.内容
岗位纪律
一切行动听指挥,下级服从上级。
熟悉和遵守集团及商场物业的各项规章制度和规定。
上班不迟到、早退,上班时间未经许可不擅自外出。
不得随意请假、调班,如确有重要事情,需提前一天向领班书面申请并办理请假手续。紧急、特殊事情可以电话通知但事后须提供相关证明及补办请假手续。
上班时间不得吃零食、饮酒,不得听收音机或玩游艺机,不得与人争吵,不得串岗,不得打瞌睡及睡觉,不得私自会客。
当班在岗时不得吸烟,不得看书报刊物,不得与无关人员闲聊。
不准打听或议论商户的私人生活,严禁泄露商户资料和集团的一切资料。
不准替商户干私活,不准私自向商户承揽任何业务及中介业务。
不得接受商户的小费、招待或任何形式的馈赠。
不得将商户丢弃的任何物品占为己有和转送他人。
岗位文明规范
仪容仪表
着装要求
制服:外套按规定季节着装,保持整洁。呢服每年干洗一次。钮扣完整、扣紧。大衣与外套统一穿着,衣领不得竖起。
衬衫:衣服平整,领、袖口清洁,隔天换洗,钮口完整、扣紧。
领带:长度不过腰,领结居中饱满
皮鞋:上岗前擦拭,保持清洁光亮,鞋带扎紧。
佩饰:胸牌别在左上口袋1厘米处,肩章佩在肩部正中,臂章佩在左上臂外侧中央,离外套肩线下约12厘米。
仪容要求
安全员头发不过衣领,鬓角不过耳、不留奇异发型。
勤刮脸,不留胡须。
指甲要常修剪、不留长指甲。
当班员工不食葱、蒜等气味浓烈的食品。
仪态要求
行走时上身应保持挺直,双手自然摆动,避免上身晃动
跨立式站立时两脚分开,与肩同宽,腰挺背直,目光朝向前,右手捏住左手腕,紧贴后腰部。
坐着时上身要端正,不能前倾歪斜,不要用脚敲打地面,不要摆动、抖动,不要翘二郎腿。
待人接物
同商户说话时,
要面带微笑,轻声细语。请字当先当别人为你做了点事,要表示道谢。与人有不同意见时
要心平气和地交谈,不要大声争执。
与商户交谈时,
要与对方保持适当的目光交流。
同人握手时,
要目视对方,面带微笑。
接听电话时:
铃声一响,尽快接听,铃声不超过三次。
接听电话时,声调要亲切,语速不要快。
接听外线电话要先问好,报商场物业简称:”您好,_____商场物业,请讲!”接听。
楼层住户电话应报:”您好,商场物业,请讲!”
接听安全联系电话应报:”XX岗,请讲!”
如没有听清对方的话,应说:”对不起,我没有听清,请再讲一遍?”。
如需要询问对方姓名和集团,应说:”请问您贵姓?请教贵集团名称?”。如果接到打错的电话应说:”对不起,这里是______商场物业,您打错了!
通完电话后要说:”谢谢、再见”,并应让对方先挂电话。
接待来客
接待有约来客,经确认后,可直接引见,态度要热情。
对未预约来客,应礼貌地问清姓名或单位、来访事由及拜访对象,并为其联系,应热情引导,若不安排见面,则委婉地告诉来访者。
详细及准确记录商户要求或投诉内容,并及时转达给商场物业相关人员。
投诉受理
受理投诉制度
安全岗接待投诉:记录---开单---转达有关部门---解决---反馈---记录
记录:接到商户投诉必须认真记录投诉内容;
开单:根据投诉内容开单确定时间安排解决;
转达:根据有关投诉派发相关部门解决;
反馈:当相关部门解决后,向商场物业汇报落实情况;
记录:对部门解决反馈后的事项,商场物业记录在册存档;
回访:商场物业针对部分处理事项进行上门或电话回访;
具体操作规范
接到投诉,除了简单事宜,可当场签复解决的以外,都应填写记录单,记录单应记明:投诉人姓名、单元号、联系方法、投诉内容,并作为第一受理人签字。如在巡检过程中接到投诉,应记录在巡检簿中,回到商场物业再填写记录单
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