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小区服务中心各类经营管理服务指标的承诺
小区服务中心各类经营管理服务指标的承诺
小区服务中心各类经营管理服务指标的承诺提要:保证措施1、加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。对住宅用户采取银行定期托收服务。对于欠交管理服务费的行为
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小区服务中心各类经营管理服务指标的承诺
一、管理经营指标承诺及拟采取的措施
(一)管理服务费收取率
国优标准>98%
省优标准>98%
承诺指标
测定依据实收费用额/应收费用总额×100%>98%
保证措施1、加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。
2、对住宅用户采取银行定期托收服务。
3、对于欠交管理服务费的行为,我们将采取业主公约中规定的合理措施予以催缴,必要时采用法律手段作为催缴措施。
4、经协商采取代为出租等方式盘活长期空置住宅。
二、管理服务指标承诺及拟采取的措施
(一)维修工程质量合格率及回访率
1、维修工程质量合格率
市优标准100%
承诺指标100%
测定依据质量合格的维修单数/总维修单数×100%=100%
保证措施1、加强对维修技工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行维修。
2、维修工程实行业主、客户质量签收制度。
3、加强外购材料、备件的验收控制,确保质量,提供维修安装服务前由业主检验确认。
4、较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求管理员到现场进行指导、监督和验收。
2、维修服务回访率
公司内控标准100%
承诺指标100%
测定依据维修回访数/总维修单数×100%=100%
保证措施1、维修实行100%回访制,采用电话、上门、书面征集等方式进行回访,保证反馈渠道畅通。
2、每月5日前由管理员对上月维修单进行统计、分析,并提交分析报告。
(二)公共清洁保洁率
公司内控标准99%
承诺指标99%
测定依据清洁保洁达标面积/清洁保洁总面积×100%99%
保证措施1、配备完善的垃圾收集及处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主的保洁意识,并搞好自家院内的清洁工作。
2、垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。
3、每日巡视检查清洁保洁情况,发现问题立即处理。
4、提倡”全员保洁,人过地净”。
(三)治安案件发生率
公司内控标准≤%
承诺指标≤%
测定依据案件发生次数/入住总户数×100%≤‰
保证措施1、提供24小时保安服务。充分发挥技防手段的作用。
2、严格控制外来人员进入,外来施工单位必须签订施工责任书,施工人员挂牌上岗,定位施工。
3、树立”全员防范”意识,建立”快速反应和快速支援”体系。
4、实行业主搬出/入登记制度,严格控制物料进出。
5、保安员实行准军事化管理,定期进行军事素质和业务技能培训,不断提高处理可疑或突发事件的能力。要求保安员尽快熟悉海上名门用户业主的人、车情况。
(四)火灾年发生率
市优标准<%
承诺指标<%
测定依据火灾发生次数/总入住户数×100%<%
保证措施1、实行全员义务消防员制,建立一支”消防快速反应分队”;制定严格的消防管理制度和详细的消防应急作战方案,每半年组织一次消防实战演习。
2、定期开展各种形式的安全用电、用气和防火宣传,提高业主的消防意识。
3、海上名门所有动火作业,施工单位必须事先申报并办理动火登记手续。施工单位应指定动火部位监控人,并配备足够的消防器材。
4、定期为业主提供安全用电检查,及时消除隐患。
5、加强巡视和维修养护工作,确保消防设施设备的完好。
(五)业主年有效投诉率和处理率
1、年有效投诉率
市优标准<5‰
承诺指标<2‰
测定依据有效投诉次数/入住总户数×100%<2‰
保证措施1、不断培养和树立员工的服务意识,为业主提供优质的服务,使员工追求业主百分之百的满意。
2、保持业主和公司之间沟通渠道的畅通,设立投诉电话和投诉信箱,不断超越业主的服务需求,及时改进工作中存在的问题和缺点。
2、投诉处理率
市优标准>95%
承诺指标>98%
测定依据处理有效投诉次数/有效投诉总次数×100%>98%
保证措施1、实行24小时值班,接受业主的各类投诉。值班员做好投诉记录,并根
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