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货币资金 货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金。 货币资金包括三个部分: 1.现金、 2.银行存款 3.其他货币资金 第一节 现金 一、现金的管理 (一)现金的定义及特征 现金的定义: 狭义的现金—— 广义的现金—— 狭义现金和广义现金 现金的特征 现金作为货币资金的重要组成部分,具有如下特征: (1)货币性 (2)通用性 (3)流动性 现金是企业资产中流动性最强的货币性资产。 流动性主要就是指资产转换成现金或负债到期清偿所需的时间,亦指企业资源及负债接近现金的程度。 (二)现金的使用范围与库存现金限额 《现金管理暂行条例》规定: A、严格控制现金的使用范围 P21 可用现金支付的款项:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的款项;出差人员必需随身携带的差旅费;结算起点(1000元人民币)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。 ? B、其他款项支付应通过银行转账结算。 C、采购、出纳、记账应分别由不同的经办人员负责。 (二)现金的使用范围与库存现金限额 企业的库存现金的最高限额: 3天至5天的日常零星开支所需的现金。 边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5天,但最多不能超过15天的日常零星开支。 每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行 如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。 (三)现金的内部控制 现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。 现金的内部控制包括如下几个方面内容: (1)实行职能分开原则。 (2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。 (3)建立收据和发票的领用制度。 (4)加强监督与检查。 (5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。 二、现金的序时核算 现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记现金日记账。 现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式,见表2—1。 三、现金的总分类核算 (一)现金核算的凭证 (二)科目设置及账务处理 设置“库存现金”科目。 在实际工作中,一般是把现金收付款凭证按照对方科目进行归类,定期(10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记库存现金总账科目。 (三)备用金的核算 备用金是指企业预付给职工和内部有关单位用作差旅费、零星采购和零星开支,事后需要报销的款项。 备用金的两种管理办法: 备用金的管理办法一般有两种: 一是随借随用、用后报销制度(例2—3,例2—4) 二是定额备用金制度(例2—5,例2—6,例2—7) 随借随用、用后报销制度与定额备用金制度比较 四、现金的清查 现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。 每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。 定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。 现金账实不符的账务处理 短缺 借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷:库存现金 溢余 借:库存现金 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 待查明原因后按如下要求进行处理: 《银行账户管理办法》四类企业账户: 一个企业只能在一家银行开立一个基本账户,不得在同一家银行的几个分支机构分别开立一般存款账户。P28 二、银行存款的序时核算 银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。 它的方法是设置与登记银行存款日记账。 银行存款日记账一般采用收入、付出及结存三栏式格式,见表2—3(详见教材P28 )。 三、银行存款的总分类核算 银行存款的总分类核算是为了总括地反映和监督企业在银行开立结算账户的收支结存情况。 定期(10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记银行存款总账科目。 四、银行存款余额调节表 未达账项会使银行对账单上的存款余额同企业银行存款日记账的余额不相一致。 可以通过编制银行存款余额调节表的方法来确定企业银行存款的实有数。 银行存款实有数。计算公式如下: 五、银行转账结算 转账结算是指企业之间的款项收付不是动用现金,而是由银行从付款企业的存款账户划转到收款企业的存款账户的货币清算行为。 中国人民银行规定了可以使用的各种银行转账结算方式。 (一)国内转账结算方式 1.票据结算方式(详见教材P32 ~P33) 1、银行汇票结算 ???特点:一律记名 / 异地 /汇款金额起点500元/ 付款
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