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新区卫生system部分门诊窗口细则服务指引
新区卫生系统部分门诊窗口规范服务指引
一、窗口环境(服务场所)规范
要求:
1、窗口人员位置设置合理,方便与被服务对象交流(与被服务对象目光交流,基本保持正面和水平);
2、窗口秩序良好,设有并使用好一米线;
3、各种指示说明标识清晰明了,标识张贴不破旧、不凌乱、不过时;
4、窗口内外环境整洁、杂物不随意堆、摆放;
5、窗口内外操作台物品摆放有序、人性化,操作工具摆放不影响服务操作。
二、仪表、仪容、仪态规范
(一)仪表规范
规范要点:整洁、整齐。
1、在工作岗位上应着制服,佩戴或挂放工号牌;
2、制服要清洁、平整、挺刮、合身,内衣不外露、不挽袖卷裤、不漏扣、不掉扣、无污渍;
3、着制服不戴个性化色彩较强的饰品。如:耳环(较素雅的耳钉除外)、手镯、戒指等。
(二)仪容规范
规范要点:素雅、含蓄。
1、头发
清洁、整齐,发型自然,不夸张,染发的颜色应与黑色接近,色差不宜过大;
男性不留长发、不理光头和夸张发型;
女性前不遮眉,长发过肩应盘结。
2、化妆
女性:淡妆上岗、适度修饰,自然大方、素净淡雅,口红不宜太红,不用亮彩色,无明显化妆痕迹;
使用香水应选淡雅型,用量适度,使他人在1米距离外无明显味感;
男性:保持面部洁净,及时清洁面部油脂、毛孔污垢。
3、手与指甲
手:清洁美观,注意护养,避免手部皮肤粗糙、干裂、红肿;
指甲:清洁无污垢,男性忌留长指甲,女性指甲前缘不超过5毫米,修剪整齐;
指甲油:无色或近肉色。
4、面部修饰
眼睛:眼角无分泌物,眼线不留多余痕迹,眼影不要过深,眉毛不刺青;
眼镜无污痕、无破损,颜色框型与身份、面容相协调,镜片为非变色的无色镜片;
鼻子:鼻毛、鼻污不显露;
口腔:不含异物、没有异味、不发异响,工作期间不食(葱、蒜、韭菜等)有异味食物,保持口角、口腔清洁,牙齿间不留食物残渣;
耳朵:及时清除耳孔、耳廓的污垢;
胡须:男性不留须。
(三)仪态规范
规范要点:得体、大方。
女性——展示出稳重、端庄、典雅;
男性——展现出彬彬有礼、温厚大方。
1、站、坐姿
站姿基本要领:身体立直,挺胸抬头,下颌微收,双目平视,面带笑容;肩平,腰直,腹略收,双臂自然下垂,两腿膝关节与髋关节舒展挺直;与服务对象交流时站姿调整为,含胸抬头,双目正视对方。
站姿禁忌:弯腰驼背、左右摇晃、双手叉腰、抱胸,身体东侧西歪、倚靠其他物体,双手插入衣袋、双手做小动作。
坐姿基本要领:
男性,身体正直,不仰坐和靠坐;
女性,身体往前倾,挺胸、收腹、背直, 不仰坐、靠坐和满坐。膝盖并拢,手交叠放在腿上,腿也可以一前一后,两膝盖并拢倾斜。穿裙子时是可跷二郎腿。
2、眼神和表情
眼神温和、正视对方,表现出对对方的友善、诚意、重视;
禁忌的眼神和表情:冷漠、傲慢、狡黠、轻视,左顾右盼,反复打量扫视等;
医院是一个特殊的服务场所,微笑服务还应当注意情景场合,当服务对象心情不佳,表现痛苦时,慎用微笑表情,而应表现出体恤、理解、急患者所急的心情和表情。
3、手势
手势规范标准是:五指伸直并拢,掌心向斜上方,腕关节伸直,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,肘关节弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度。手势不能使用过多,也不能摆动幅度过大,速度不宜太快。要注意手势、面部表情和其他肢体动作的协调,充分体现出尊重和礼貌。
引导手势是较常用的一种,具体的做法:将手按“手势规范标准”向引导方向指引。脚站成右丁字步,左手下垂,身体侧向被引导者并略向前倾,眼神要兼顾所指方向和被引导者。
当被引导者为多人时,可采用“双臂横摆式”,即两手抬起,指向引导方向。当被引导人将到达自己站立位置时,退到一侧。
切记三点:用手掌、不能用手指;掌心向上,不宜向下;手势保持时间不宜过短。
三、语言规范
(一)服务语言选择
服务中首先使用普通话,当判断服务对象习惯使用上海方言交流时,若窗口人员能使用上海方言的,尽量使用方言。但若服务对象不习惯使用方言时,应当使用普通话。
(二)语调语速的控制
讲话时应尽量压低声调,掌握在保证服务对象可以清晰听到即可。语速应当保持在速度适当,一般情况保持中速语调,对老人小孩等应适当降低语速。
(三)称谓的规范
1、男性:学龄前儿童,称小朋友;判断年龄在18岁以下,形象为高中生以下,可称同学、小朋友;判断年龄在18岁以上或高中生以上,可称先生。
沪语:判断年龄60岁以上,可称老伯伯、爷叔、先生。
2、女性:学龄前儿童,称小妹妹;判断年龄在18岁以下,形象为高中生以下,可称同学、小姑娘、小妹妹、小朋友;判断年龄在18岁以上,形象高中生以上,称小姐;判断年龄50岁以上可称女士、大姐、阿姨;70岁以上可称大妈、老奶奶。
沪语:50岁以上可称阿姨,70岁以上可称阿婆。
(四)常用语
1、常用交谈用语
迎见类:迎见服务对象应当主动招呼,例如:您好,有什么需要吗?我
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