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应用文的写作知识
《应用文写作》 应用文写作——应用文写作常识 模拟训练: 情景:2010年8月,国家电网技术学院新员工开学典礼,请你为领导写一份讲话稿。 要求:把握主题,列出主要内容。 应用文写作常识 文章写作四要素 一、应用文主题的确立及作用 主题又称主旨,是作者通过文章的具体材料所表达的中心思想或基本观点。主题是文章的灵魂,决定着文章的质量。 一、应用文主题的确立及作用 主题 应用文的主题形成,往往是“意在笔先”,即根据应用文的撰写目的而确定,根据撰写目的搜集材料、占有材料和选择材料,根据撰写目的确定文体。 一、应用文主题的确立及作用 (1)主题正确。 (2)主题集中。 (3)主题深刻。 (4)主题鲜明。 二、确立主旨的途径 (1) 在标题上直接表达 (2) 在前言中表达观点 (3) 结论中概括 应用文材料的概念及作用 材料,指作者为了撰写目的而搜集或积累的能够表现文章主题的事实或论据。应用文的材料一般通过查阅文献、深入调研和日常学习积累来获得。 材料与主题的关系 材料是文章的内容,主题是文章的中心思想,二者必须统一。 五、应用文材料的积累与选择 1.选择材料 要紧扣主题选择具有真实性、典型性、新颖性的材料。 以一斑窥全豹,以一目尽传精神 2.使用材料 要根据应用文的不同性质决定材料的使用方式,根据文章的撰写目的确定材料使用的详略。 材料吃得透,运用就灵活 笔下功夫深,材料就活脱 六、应用文的结构及要求 语言 一、庄重性 (一)言辞有力 (二)语气坚决、肯定 (三)多用书面语,少用口语、土语和溢美之辞 例如: “关于私下里主张修建的楼堂馆所,要尽快停止” “关于擅自决定修建的楼堂馆所,要立即停止” 例如: “关于你校设置新专业问题,如果条件成熟可以设置,如果条件尚未成熟,就等条件成熟之后再设。” 例如: 凡来我处购买飞机票的同志,应凭本人身份证和单位证明到售票窗口排队买票。 二、准确性 (一)不要使用带有歧义的词语 (二)注意近义词的使用 (三)注意词语的互相搭配 (四)注意不要使句子成分残缺 (五)注意语句的逻辑关系 (一)不要使用带有歧义的词语 因父病故请假三天 姜屯乡七个村干部 女子理发店 几个市的领导人视察了蛇口工业区。 他背着总经理和副总经理偷偷地把这笔钱分别存入了两家银行。 (二)注意近义词的使用 接见 会见 (三)注意词语的互相搭配 1.这个文化站已成为教育和帮助后进青年,挽救和培养失足青年的场所,多次受到上级领导的表彰。 2.有关部门对极少数不尊重环卫工人劳动、无理取闹、甚至殴打侮辱环卫工人的事件,及时进行了批评教育和严肃处理。 3.他的革命精神时刻浮现在我眼前。 4.既然你来了,我也该走了。 (四)注意不要使句子成分残缺 (1)缺主语: 例:由于她这样好的成绩,得到了老师和同学们的赞扬。 (2)缺谓语: 例:旧社会,劳动人民吃不饱,穿不暖的生活。 (3)缺宾语: 例:他们胸怀祖国,放眼世界,大力发扬了敢拼敢搏,终于夺得了冠军。 (4)关联词语残缺: 例:这次学术会,收获很大,时间并不长。 种属概念并列 今年这里水果和梨子大丰收。 违反同一律 王区长上任将近一年多的时间,就为大家办了七件好事。 违反排中律 小王主张先干后做计划;小李主张先做计划后再干。我认为他们各有各的道理。 (五)注意语句的逻辑关系 不合逻辑: 1、范围不清:例:从事业的发展上看,还缺乏各项科学专家和各项人才。 2、强加因果:例:我两次看见他从这个工厂走出来,我才知道这个热心帮助病人的老人原来是个工人。 3、否定失当:例:几年来,他无时无刻不忘搜集、整理民歌,积累了大量的资料。 练习: 这次会开得十分成功,但主要问题还没有从根本上解决。 三、精炼性 (一)选择字数少,内容含量大的词 (二)采用固定词语或惯用语 (三)采用一些文言词语 (四)语句要简短 (一)选择字数少,内容含量大的词 对经过多次教育不进行改悔的人,要进行处罚。 (二)采用固定词语或惯用语 如无不当,请予批准。 请即遵照执行 顷接贵公司来电 此事可径与xx租船公司接洽 (三)采用一些文言词语 谨悉 已悉 收悉 谨启者 兹启者 兹有 兹将 兹就 兹因 顷接
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