2015年社团文化节.docVIP

2014年 社团文化节开幕式 策 划 书 目录 一、活动背景及目的： 二、活动主题： 三、活动时间： 四、活动人员： 五、活动地点： 六、活动流程： 七、活动预算： 八、应急预案： 一、活动背景及目的 菏泽学院社团文化节是由共青团菏泽学院委员会主办，学生社团联合会承办的一年一度的学生社团活动盛典。社团文化节在繁荣校园文化的同时，也为广大学生提供了一个拓宽眼界视野、陶冶情操的新天地，为推进高校素质教育的发展，服务于学生的全面成长成才作出了积极贡献，同时也为各学生社团提供了一个“走进社团，走入学生”的机会，目前已成为我校校园文化活动中的重要品牌活动。 菏泽学院社团联合会拟在雅苑广场举办菏泽学院社团文化节大型开幕式，同时各学生社团将以自己的方式向同学们奉献一场精彩的视听盛宴。 二、活动主题 与红领巾相拥的岁月 1、活动宣传： 制作海报、条幅、宣传单等在餐厅前张贴。 结合院报、院广播站、院网站、院贴吧等媒体，进行全方位立体式宣传。 各个社团负责在其挂靠宣传。 2、场地安排： 文艺展演区：在雅苑门前台子上铺地毯，供演员演出。演出以童年为主题。 游戏区：在雅苑广场两侧划分若干场地，分别为沙袋区，毽子区，灯谜区，动漫区等童年小游戏。 制作及食品区：雅苑广场南边小树林。 展示区：综合楼后北边人行道。 3、 社团活动的确定： 文体娱乐型社团主要负责文艺展演区节目。 各社团负责上交各种宣传材料，由活动督察部负责规整，安放展示区。 各社团根据自己社团条件上报所需区域以及节目，由秘书处负责统计。 组织部安排场地为每个社团留下足够的展示自己社团的空间。并通知各社团具体位置。 4、物资准备： 外联部负责舞台，帐篷，音响，充气拱门等设备的租赁。 现场制作所需物品的购买，互动环节礼品购买。 场地申请。 工作证、工作服的制作。 （二）活动举办阶段 1、社联工作人员7点集合，协调各社团布置场地。 2、表演区通过劲爆的表演吸引观众，每社团派出3~5名干事，组成快闪队，在校园内展演。 3、秘书处安排好值班制度。 4、值班人员负责好会场卫生，以及场内秩序。 （三）活动后续阶段 1. 纳新结束后各社团负责清理自己周围的垃圾，整理会场，保持会场清洁。各社团帮忙将桌凳归还。 2. 及时整理活动总结。 3. 及时做好社团文化节的宣传工作，可以通过广播等进行报道。 七、活动预算 项目 数量 价格 海报 10 500 条幅 10 300 八、应急预案 1、天气不佳，如下雨。 推迟活动时间一周。 2、各社团不能及时到位。 由专人联系参加活动的社团，如不及时到场则撤去摊位。 3、音箱灯光等设备出现问题。 在开幕式前对各种设备进行检查调试，并准备备用设备以免中途出现意外。 4、歌曲或舞蹈与伴奏不符 音箱负责人认真听主持人报幕，仔细核对各种信息 5、笔记本电脑停止工作以及电脑资料丢失 准备2台电脑并佩戴充电器，每台电脑都有相关的完整的演出信息及伴奏。 6、音箱等设备出现问题。 在正式开始前对各种设备进行检查调试，并准备备用设备以免中途出现意外 4、他应急方案：由相关部门应急组具体问题具体分析处理。 附录：各场地的活动安排 一、表演区 活动时间：活动当天8点到下午三点半 活动地点：雅苑餐厅前台阶处 活动流程： 1、各社团节目报名，并向社联说明该节目的亮点与内容 2、由社团联合会统一对节目进行筛选，并由各社团抽签决定表演顺序 3、活动开始前由活动督察部及组织部布置活动场地，如：悬挂条幅，张贴海报，布置幕布等 4、各社团留出十分钟的准备时间，之后开始进行表演 5、表演进行中。由活动督查部负责维持现场秩序 6、活动结束后由各社团清理活动现场，并将活动所需物品进行安排 7、各社团组织结束拍照留念 8、由各社团编辑部或策划部写活动总结 二、展示区 活动时间：活动当天八点到下午三点半 活动地点：综合楼后 活动流程： 1、各社团上报自己社团拥有多少学术类研究以及需要多少展板 2、由社团联合会统一划分各社团展示区域，并根据各社团报上来所需的展板数进行分配 3、活动开始前由社联将展板下发各个社团，各个社团将展板在活动场地内布置好 4、各社团可将自己社团有标志性的物品进行展示。如：机器人爱好者协会展示机器人，生物爱好者协会展示生物标本等。 5、活动结束后各社团将展板交回并组织签名留念 三、制作及餐饮区 活动时间：活动当天八点到下午三点半 活动地点：雅苑餐厅及女生宿舍7号楼中间 活动流程： 1、各社团向社团联合会汇报“菜单”，社团联合会根据各社团实际情况划分场地 2、活动开始前各社团准备好本次活动所需材料以及