6.28第二届国际交流文化节策划.docVIP

上海中医药大学 第二届国际文化交流节 策划案 上海中医药大学学生会 国际交流部 2012年6月 一、活动主题：聚集各国荟萃，丰富校园文化 二、活动背景：2011年11月2日上海中医药大学为纪念上海世博会召开一周年，在我校体育馆举办了一场别开生面的迷你世博会（首届国际文化交流节），活动的反响很大，时常成为同学、老师们茶余饭后的议论话题，今年我校中外学生再一次协力在上海中医药大学校团委、国际教育学院和各国驻上海领事馆与旅游局的大力支持下举办第二节国际文化交流节，既是提供了一次各国文化的展示机会，更能够促进中外学生的相互交流。继承文化交流节举办宗旨，创建这个平台，给予中外学生一个零距离接触的机会，丰富同学们的视野，为大家的校园生活添上精彩浓厚的一笔，成为大家了解世界的另一个窗口。 三、举办单位 指导：上海中医药大学团委 主办部门：校学生会国际交流部 协办部门：学生会各部门 志愿者协会 鸣谢：国际教育学院 各参展国领事馆、旅游局 参展国家：韩国、马来西亚、泰国、越南、中国，其他国家暂定 四、活动时间地点 时间：暂定于期中考后一周的周五（暂定10.26），上午9：00~下午4：00 地点：国教院前的远志大道 五、活动形式 展览展示、游戏互动、巡游表演 六、活动对象 上海中医药大学全体师生、外校邀请嘉宾 七、活动流程 时间 内容 备注 即日 –10.26 前期准备 10.26 活动阶段 10.26 - 10.28 后期总结 八、具体方案： 国际交流部（国际教育学院留学生）与学生会其他部门、志愿者协会协同布置各国文化、风景、服装、特色食品饮料的展示与小物品的售卖。每个摊位大小3m*3m-5m*5m。当天每个国家（包括中国，中国摊位由学生会负责）拥有一个展位，和与会观众进行交流展示。 表演舞台，不固定表演位置，以节目游行形式为主，每个国家3-10分钟，前后节目相隔一小时左右，可设定抽奖环节。 3.为每一个参展国家制作一个图章，大小约为直径4cm，当天所有观众可以携带本子或白色T恤等一切可以盖章的物品前来，或者直接盖章在节目单或活动门票上。 九、具体安排 （一）、前期准备 时间 内容 备注 负责人 协助部门 即日起 网络宣传：人人、微博、易班、短信 文字＋视频组成 孙晓、钱之一 留学生（未定） 宣传部 国教院 小幅海报张贴 提前一周完成海报 孙晓、薛亭 宣传部（制作） 10.15 广播台宣传 提前确认文字内容 钱之一 广播台 大幅海报张贴 提前一周完成海报 孙晓、薛亭 宣传部（制作） 邀请函发放 团委老师确定后10.15后发放 薛亭 留学生（未定） 外联部 办公室 10.11 10.11 物料清点 领事馆、旅游局提供物品运输 各国学生 志愿者协会 10.15 音频制作 轻松愉快的各国音乐 罗钟琪 留学生（未定） 文体部 10.15 图章制作 4cm左右直径，17号左右各国完成设计 来祯 宣传部 10.22 宣传单发放 提前3天完成 万梦婕、张丽霞 宣传部 即日起 赞助申请 4，370元 胡沛煦 外联部 中国摊位 张洁 社联 附：邀请名单由成琳老师拟定，邀请函发放可以由一名留学生＋一名中国学生送至老师办公室的形式。 （二）、活动阶段 时间 内容 具体项目 备注 负责人（部门） 10.24周三 模拟 1.人员分工 简永苹 2.物料清点 刘国展、胡沛煦 3.摊位布置 各国同学 4.音频、两支麦克风音效、灯光效果审核 文体部 5.迎宾、接待、场控 负责人当观众全程体验一次 外联部、办公室等部门 6.宣传、清场 国际交流部、宣传部 10.26周五 9:00－16：00 第二届国际交流节 1.主负责（布置） 下午尽早达到 简永萍、姚壮竹、刘国展、胡沛煦 2.各摊位 各摊位下课后到达 各摊位负责人 3.迎宾、接待、签到 18：00到达 外联部、生活部、办公室 4.秩序维持、场控 18：00到达 学术部、教官会、伙管会、志愿者协会 5.音频、灯光、麦克风 17：45到位 罗钟琪、文体部 6.影像记录 单反两部、ＤＶ一部 宣传部 7.清场 有礼貌，卫生打扫 国际交流部 8.物品归还 28日归还 国际交流部 1.其它部门支援的工作人员： 接待 — 生活部 ４人 签到 — 办公室 ２人 迎宾 — 外联部 ５人 影像 — 宣传部 ３人 音频灯光 —　文体部 ２人 场控（秩序维持） — 学术部、教管会、伙管会各２人（与其它部门一起协调） 合计　２２人左右