建设集团公司关于合同起草的注意事项.doc

建设集团公司关于合同起草的注意事项 建设集团公司关于合同起草的注意事项提要：注意合同名称与合同内容是否一致有些企业使用合同统一文本，这本来是件好事情，但由于对合同性质了解的不详细 更多精品：总结 建设集团公司关于合同起草的注意事项 各部门、办事处、分公司、项目部： 市场经济是法治经济、契约经济，合同是商品经济的产物，是商品交换的法律表现形式。企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，所以合同的起草是一项综合性的工作，涉及到公司的各个方面。能否实施有效管理把好合同关，是我们公司经营管理环节一个重要因素。为此，要求各部门、办事处、分公司、项目部认真学习起草合同的注意事项。 一、注意合同名称与合同内容是否一致 有些企业使用合同统一文本，这本来是件好事情，但由于对合同性质了解的不详细，那么就会出现张冠李戴的事情。例如本是加工承揽合同，却使用购销合同文本，这就为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。 二、注意列明每项商品的单价 有些企业在购销合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。 三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法 《合同法》虽然规定了一方违约，另一方可以向其追索违约金和赔偿金，但如果合同中没有明确约定违约金的数额，法院就会视为双方当时放弃违约金的权利，而不予支持。对赔偿金和违约金的计算方法作出明确的约定，有利于以后一旦发生争议能够迅速确定赔偿金额或者违约金额。 四、确定管辖法院 现在一些案件，经常在诉讼管辖问题上耗费时间和精力。如何避免？不妨在合同中明确管辖法院。根据《民事诉讼法》有关规定，合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖，但不得违反诉讼法中对级别管辖和专属管辖的规定。在签订合同时，双方一般比较友好，比较容易达成一致的意见，如果事先确定了管辖法院，就不必在以后为争管辖法院而斗的你死我活了。 五、注意合同条款中用词的严谨性 不要在合同中用模棱两可的词句或多义词。有这样的一个案例，甲乙口头约定，乙向甲借款五万元。后来，乙归还了部分借款，甲为乙出具一张凭据“还欠款一万元”。后来，甲因乙迟迟不归还余款，遂向法院起诉，要求乙归还余款4万元。这就出现了两种理解方法：一种认为，甲为乙出具的是一张收条，其真实意思是，实际收到了乙归还的欠款1万元，乙仍然欠款4万元，这里的“还”应读为HUAN；另一种意见认为，甲出具的条子是一张证明，它证明了，甲与乙之间现存的欠款标的额，此处的“还”应当读为HAI，意思为，乙还有1万元未归还，故应判令乙归还甲1万元。这个案例说明，合同措辞不严谨只能给自己造成麻烦，而给别有用心的人钻了空子。 以上事例说明，如果当事人在签合同时多斟酌一下，这些问题应该会避免的。 六、签约对象的主体资格 当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍。在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易的风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同的能力、企业信用等情况。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件而相信其有相应的资格。有的企业因连续两年不参加年检已被工商部门吊销营业执照的情况是存在的，如果你稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。 七、注意定金与“订金”的区别 定金是债的一种担保方式，合同法规定当事人可以依照《中华人民共和国担保法》约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定的债务的，应当双倍返还定金。可见定金具有惩罚性，在合同法上称为“定金罚则”。在实践中不少人将定金写成了”订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不具有担保功能。 以上几条注意事项适用于各种合同，比如，办公租赁合同、加工定做合同、买卖合同、劳动合同、设备租赁同、工程承包合同等。只要熟练掌握，并加以灵活运用，定能在激烈商战中立于不败之地，预防各种潜在的商业风险。 XX建设集团有限公司 二零一一年四月二日 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle