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第五章 文字处理与Word 2000 Word 2000的主要功能 Word 2000的特点 启动Word 2000 关闭Word 2000 Word 2000的操作界面 视图：查看文档的不同方式 工具栏的使用 工具栏 Word 文档结构 Word 文档结构 创建文档—“文件/新建” 保存文件—“文件/保存” 打开文档—“文件/打开” 文字编辑单位 字符（字符修饰、字符间距） 行 自动换行（软回车） 自由断行（硬回车） 段落（行间距、对齐方式、段落缩排） 段落结束标记（ ） 选定对象 文本编辑 查找与替换—“编辑/查找” 查找与替换—“编辑/替换” 查找与替换—“编辑/定位” 自动更正—“工具/自动更正” 自动图文集—“工具/自动更正” 拼写检查—“工具/选项” 公式编辑器 * * KGCC 课堂 字处理软件：是办公自动化中最常用的一类应用软件，它利用计算机进行各种文稿的输入、编辑、排版、存储和打印，它改变了传统的用纸和笔进行文字处理的方式。 Word 2000 能在图形界面的操作系统Windows 98、 Windows 2000 或 Windows NT 等平台下运行。 Word 2000概述 字处理软件概述 Word 2000的安装过程 编辑功能 排版功能 绘图功能 打印功能 帮助功能 网络功能 自动完成任务的功能 易学易用 所见即所得 快速方便的图表制作功能 实用的图文混排功能 多种显示方式(视图) 能编辑数学公式 兼容性好 有许多样式和模板可利用 创建和编辑Web页 使用快捷方式 桌面 (双击快捷图标） “开始”菜单的“程序” 双击Word文档（自动运行） 选择“开始”菜单中的“运行”命令 在“我的电脑”或“资源管理器”中双击程序图标 Word 快捷方式 单击标题栏右端的“关闭”按钮 双击标题栏左端的W字母 执行命令 单击标题栏左端的W字母，再选择控制菜单中的“关闭”命令 退出时，系统将关闭所有文档，对未保存的文档会提示是否保存 应用程序窗口、文档窗口 工具栏 视图切换按钮 状态条 插入光标 文章结束符 常用 格式 绘图 标题栏 菜单栏 状态栏 编辑区 视图按钮 插入点 标尺栏 普通视图 大纲视图 页面视图 Web 视图 打印预览 应用程序中完成一件事情常常有多种方法： 菜单命令、快捷键、工具栏按钮； 工具栏按功能分组，提供一些与常用命令和专用命令等价的按钮； 显示或隐藏工具栏： 执行命令 将光标移到任一工具栏上按鼠 标右键，在弹出的快捷菜单中 选择 常用工具栏：文档操作、编辑操作、显示比例、表格绘图 绘图工具栏：绘制图形、修饰图形、插入文本框和艺术字 表格和边框工具栏：绘制表格、单元格拆分合并、对齐 图片工具栏：插入图片、裁剪图片、文本环绕、调整图片 格式工具栏：文本格式化、添加项目符号、横向对齐、字符颜色 文档操作 编辑操作 绘制图形 插入文本框 艺术字 修饰图形图片 边框底纹 拆分合并 对齐 字体颜色 对齐方式 样式 字体 字号、字型 文档：是以磁盘文件形式保存的、由某种固定格式组织起来的符号集合。它是一种电子化的资料。 构成文档的元素:字符(含汉字)、表格、图片、图形、声音等。 左边界 右边界 上边界 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 正文范围 下边界 文档结构 纸张大小、页边距、正文范围 段落及段落标记，按下Enter键产生一个段落标记 软分页(自动分页)、硬分页(按下Ctrl+Enter) 页面内容：文本、图形、图片、表格、文本框 样式：段落样式、字符样式 模板：提供某些标准文档的制作方法，扩展名为.DOT 后缀名: Word 文档的扩展名为 .DOC 首先 输入文本并进行编辑和错误修改； 其次 设置文本格式，即进行字体、大小、下划线、粗体、斜体等文本格式的设置； 然后 设计版面格式，如段落缩进、分栏、加入插图、艺术字、加页眉页脚、插入各种对象，用于美化版面。 使用默认的模板创建空白文档 ( 或Ctrl+N） 使用“新建”对话框选择模板创建文档 由临时性转为永久性 由内存转为外存 第一次保存(Save) 另存为(Save As) 文件名 文件类型 存放位置 内存 永久 选择“文件/另存为” 要编辑或使用原有文档，需先打开文档 按“常用”工具栏上的 或执行命令 (Ctrl+O) 在“打开”对话框中选择文档 编辑对象前要先选定对象 选定文本： 拖动选择 利用文本选择区选定行、段、全文 文本块：按住 Alt 键后拖动鼠标 选定图象、图片、图文框、文本框(单击) 选定表格单元格、行、列、全部表格 文本选择区 修改：双击状态栏上的