浅析国有建安企业中的材料管理问题.doc

浅析国有建安企业中的材料管理问题 浅析国有建安企业中的材料管理问题提要：材料管理是国有建安企业成本管理的重要内容“成本是企业的饭碗”。在国有建安企业中，材料成本占建安工程总成本的70%左右 浅析国有建安企业中的材料管理问题 目前国有建安企业的生存和发展,靠的是在建安市场竞争中获取更多的施工任务,并通过完善材料管理，降低工程成本，创造经济效益、企业效益和社会效益，从而推动企业发展和壮大。 笔者根据在国有建安材料管理岗位上的实践经历，浅析一下建安企业中的材料管理问题。 一、材料管理是国有建安企业成本管理的重要内容 “成本是企业的饭碗”。在国有建安企业中，材料成本占建安工程总成本的70%左右。由此可见，材料成本在建安工程总成本中，具有举足轻重的地位。因此说加强国有建安企业中的材料管理，降低材料成本，是控制工程总成本的重要内容。 二、目前国有建安企业材料管理中存在的较为普遍的问题 国有建安企业中的材料管理，笔者认为国有建安企业中的材料管理，虽然主流是井然有序的，但现实中也存在一些较为普遍的问题。 （一）材料采购中存在的问题 01、未作材料预算或虽有预算，但过于草率；无采购计划或虽有计划，却过于随便。 02、未签订购货合同或签订的合同过于随意。 03、材料验收把关不严格。 （二）材料领用中存在的问题 01、未制订消耗定额,随意领取材料，甚至随意超额领取材料，无内部控制措施。 02、对小型机电、周转材料及低值易耗品等机具和材料，一次性出账之后，便不闻不问。 03、领取材料后出现各种浪费现象。 （三）材料储存中存在的问题 01、不注意防火、防潮、防鼠、防虫、防盗等措施的防范。 02、材料堆放零乱，无明显标识卡片、标记等。 03、没有登记材料的核收、储收、发放、调剂等台帐，无月份、季度材料收支动态报表。 三、加强国有建安企业材料管理的几点浅薄看法 根据以往实践经验，笔者认为可以从如下几个方面，加强国有建安企业中的材料管理： （一）把好材料采购关 材料采购应实行“阳光”采购，防止个别材料采购人员暗箱操作，抬高材料价格，索要高额回扣等不良现象的出现。尤其应杜绝质次价高的材料进入工地，防止质量事故发生。把好材料采购关，应注重以下几个问题： 01、认真作好材料的采购计划 根据材料预算认真作好材料采购计划，避免无计划、盲目、随意的采购，造成库存积压，影响资金周转。 材料采购计划，除因设计变更等原因而需要调整采购计划外，正常情况下不得随意调整，以保证计划的指导性和严肃性。 02、实行“阳光”采购 大宗、批量材料如钢材、水泥、砂石等材料，应以合同方式进行“货比三家”和“阳光”采购。在进行同一材料合同采购时，在同等条件下，可以采取多家同时供货办法，分散采购风险，不要在一棵树上吊死。在进行材料合同洽谈时，应切实注重材料税负问题。 03、保证工程材料质量 材料运到目的地后，项目部应认真组织人员进行层层把关验收，认真清点、核对材料名称、规格型号、生产厂家、单位、数量、单价、金额等，并索取相关材质证书。对残、次、劣材料坚决不予验收入库。 04、提前催要采购计划 提前催要采购计划，适时进行采购。这样可以避免“现上轿现扎耳朵眼”或停工待料现象的出现。 05、为相关部门提过相关资料 材料采购部门，应及时向财务部门提交材料合同、采购单据等相关票据资料，以便财务部门及时、准确进行工程材料核算，并安排采购资金，确保材料及时到位。 （二）把好材料用料关 01、把好领料手续 领料人员应根据相关人员签发的材料消耗数量，办理正规有效的领料手续。因特殊原因暂不能办理领料手续而急需领料时，可暂以临时借用手续领料，然后马上补办正规手续。 02、控制领料数量 实际耗用材料的数量，必须以计算期内实际用量为准，不得以领代用，对超额领料应由相关负责人员审核签证并注明超用原因，对已领未用的材料，应及时办理退库手续。 03、及时回收和处理边、角、废材料 对于施工用料中留下的边角废料应及时组织收回，可以再利用的办理再领用手续，对无利用价值的边角废料及时请示并经批准后进行处理，处理后的收入要办理正规手续并冲减相应的工程材料成本，杜绝“小金库”现象。 04、及时搞好材料消耗核算 仓储保管人员要及时向财务部门提交材料消耗单据或料单，以便财务部门及时、准确地进行材料消耗核算，确保实际开支与账面成本同步，并与计划材料成本进行对比，及时分析材料成本差异，寻找差距，为领导