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物业公司保安行为规范及用语(五)
物业公司保安行为规范及用语(五)
物业公司保安行为规范及用语(五)提要:遇有前来参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时须待人员通行完毕后方可礼毕,遇有人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼
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物业公司保安行为规范及用语(五)
1服务行为及礼节
服务行为
对住户服务应面带笑容,和颜悦色,热情主动,见到用户主动点头示意或问好。
在劝离不允许进入辖区的人员或车辆时要文明礼貌,做好解释工作。
谦虚和悦地接受用户的评价,对用户的投诉应耐心倾听,并及时向管理处主任汇报。
努力工作,加强业务学习,不断提高服务技能。
团结同事,服从上级领导、指挥。
遵守工作时间,不迟到不早退,不脱岗不串岗。
敬举手礼
敬举手礼的范围:
A.保安干部、员工工作见面时;
B.保安干部、员工对外行使职责权利时;
c.保安干部、员工与上级领导见面时;
D.对上级领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);
E.对不认识的领导见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:”对不起、很抱歉!”然后再敬礼;
F.遇有前来参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时须待人员通行完毕后方可礼毕,遇有人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至全部人员完全通过。
G.如因事与住户、顾客交流,应事先要敬礼。
敬礼时间
A.在对方行至距自己3-5米时开始敬礼。
B.对行驶的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。
c.敬礼时以举手礼为主,必要时辅以注目礼。
D.对用户一般行注目礼。
服务礼节
顾客问路,必须敬礼,用礼貌的语气简捷向对方说明地点。
进入办公室应按规定着保安制服,不得穿拖鞋,进门前应先敲门喊”报告”。
未经同意,不得随意翻阅办公室资料或办公桌上文件资料。
因事需进业主房内,应事先敲门,须征得业主、顾客同意后方可进入室内。
2服务着装及仪表
按规定着装,并注意仪容仪表整洁。
站姿:站立时采用立正或跨立姿势,身体端正、挺胸收腹、眼睛平视,双脚合并或与肩同宽。
坐姿:就座时姿态端正,入座要轻缓,上身要直,重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。
行走:走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳越,尽量靠路右侧行走;行走时不与用户抢道穿行,在特殊情况下应向用户示意后方可越行;行走时不允许把手放在衣袋里,不允许勾肩搭背、嬉戏打闹。
严禁酒后上岗。
3日常服务语言
问候语:您好、早上好、下午好、晚上好。
欢迎语:欢迎您来我们住宅小区、欢迎光临。
告别语:再见、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语:很抱歉、对不起、请原谅、打扰您了。
道谢语:谢谢、谢谢您、谢谢您的合作、非常感谢。
应答语:是的、好的、我明白了、不用谢、不要客气、没关系、这是我应该做的。
征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么?
请求语:请您协助我们……、请您……好吗?
解释语:很抱歉,这种情况,公司/小区的规定是这样的。
基本礼貌用语十字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
4接听电话及规范用语
正确、迅速、礼貌的使用电话
电话铃响三声前,取下话筒。通话时先问候,并自报公司、部门。对方讲述时,须仔细聆听,记住要点;未听清时,及时告诉对方,结束时礼貌道别,待对方挂断后,方可放下听筒。
通话简明扼要,不得长时间占用电话聊天。
对不指名的电话,判断自己不能处理时,可坦白告知对方,并立刻将电话交给能够处理的人,在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要的告知接听人。
接听电话规范用语
拨通电话时,先自我介绍”您好,我是……,请问……”,通话结束时说”再见!”
如通话人不在,应向接电话的人表示致谢”打扰了,谢谢您!”等对方挂断电话后,再挂线。
接听电话先问候对方”您好,万方物业保安队,请问您有什么需求?
接转电话时说”请您稍候”或”请您稍等”。
接听电话如当事人不在时,说”XXX不在公司,如有留言,我会代为转达”或”XXX外出办事,如方便,请用手机/传呼与他取得联系”。
遇拨错电话时说”对不起,您打错电话了,这里是万方物业!”或”对不起,我拨错号码了!”
5门岗值勤用语
进入小区车辆,请车主下车登记时,先敬礼,然后回答:”您好,根据小区有关规定,请您下车登记。”
A.如车主问询登记理由时,回答:”一是
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