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物业公司内部质量审核管理标准作业规程
物业公司内部质量审核管理标准作业规程
物业公司内部质量审核管理标准作业规程提要:受审核部门负责人应该”不合格通知单”指出的不合格事实,举一反三,从根源上制定并实施纠正措施,以减少或消除不合格的发生
来自地产E网
物业公司内部质量审核管理标准作业规程
目的
检查、评价质量体系的有效性,保证质量体系的完善和改进。
适用范围
适用于物业管理公司对内部质量审核的组织和实施的控制。
职责
管理者代表负责审批有关内部质量审核的计划、报告等文件,并组织进行内部质量审核活动。
品质/拓展部在管理者代表领导下,具体组织开展内部质量审核活动。并对不合格采取的纠正措施的实施和效果进行跟踪检查验证。
审核组织负责编制有关审核文件进行现场审核。
程序要点
总则。
内部质量审核应按计划、有组织、按程序并由具备资格的内部质量审核员(以下简称内审员)进行。
内审员的基本条件。
文件的主要编写人。
认真负责,有较强的敬业精神。
有较强的组织及语言、文字表达能力。
内审员的必备条件。
经有关单位培训,取得”质量体系内部审核员培训合格证书”或取得质量体系内部审核员注册资格。
经管理者代表认可后,由总经理任命。
内部质量审核(以下简称内审)的时机。
内审按计划进行时,一年的间隔期内,至少进行2次,公司定为每年的6月、12月中旬进行例行内审。
追加内审。
(1)例行内审之外进行的内审,公司界定为追加内审。可预期时,追加内审亦应在年度审核计划中列出。
(2)下列情况之一,应进行追加内审;
●文件化质量体系开始实施后的适当阶段;、
●认证机构监督审核前的适当时候;
●当发生服务质量不符合规定,引起业主严重投诉时;
●总经理认为必要时。
内审的组织工作。
品质/拓展部负责编者按制《年度内部质量审核计划》,经管理者代表批准后实施。实施前,品质品部应下达内审通知,内审通知应经管理者代表批准。
追加内审由品质/拓展部下达追加内审通知。追加内审通知需经管理者代表批准后实施。
内审通知应确定审核目的、审核范围、审核依据、审核日期及审核组人员的组成。
审核组。
每次审核均需组成审核组,根据时间安排和审核工作量大小,在一次审核中审核组可分为几个审核小组。
审核组由具有资格的内审员组成,审核组需指定一名内审员为审核组长。
内审的具体实施由审核组长负责,审核组独立完成。
审核的实施。
内审应按规定的程序时间并完成。
内审应按规定的程序时行。
审核组成员应按分配的审核的审核范客观、公正地纠集客观证据,并对检查结果和评价的准桷性、可追溯性负责。
审核及实施中所形成的文件、记录应详细、清楚、完整、规范。
公司制定并实施《内部质量审核实施标准作业规程》,规范内审活动和内审员的资格确定及审核行为准则。
内审中发现不合格项的纠正措施和验证。
内审中发现的不合格项是”审核报告”内容的一部分,审核组应以”不合格通知单”的书面形式送达受审部门。
受审核部门负责人应该”不合格通知单”指出的不合格事实,举一反三,从根源上制定并实施纠正措施,以减少或消除不合格的发生。
纠正措施实结束后,受审核部门负责人应将实施情况和结果填入”纠正措施”相应栏内报品质/拓展部请予以验证。品质/拓展部应将验证结果报告管理者代表。
“纠正措施”经验证无效果或没有达到预期目标的,管理者代表应指示品质/拓展部再次下达”不合格通知单”直至验证达到要求为止。
内审全过程形成的文件和记录,由品质/拓展部负责收集、汇总、保存,各部门应保存除规定上报的相关文件和记录。内审文件和记录保存期3年。
本规程作为品质/拓展部员工绩效考评的依据之一。
记录
相关持文件
《内部质量审核实施标准作业规程》。
《不合格纠正、预防标准作业规程》。
来自地产E网
Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, alwa
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