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物业公司办公器材使用管理制度(八) 物业公司办公器材使用管理制度提要：电脑的使用管理1、责任到人：公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理 资料来自 物业公司办公器材使用管理制度 为了更好的管理本公司的电脑、复印机、电话和传真机，特制定本制度。 一、电脑的使用管理 1、责任到人：公司电脑专人专用，电脑及其外部设备实行定位安装、定位使用、定人管理。未经批准，不得挪作他用或借给他人使用。严格遵守电脑使用管理规定和安全操作规程，确保人身、设备安全。使用者对电脑及外设负有保管和日常维护的责任。 2、定期维护：应定期进行系统软件与硬件的维护，定期杀毒，做好数据备份工作。树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施，防止公司机密信息泄露。 3、安全管理： （1）禁止安装和运行与公司工作内容无关的软件，禁止浏览与公司工作无关的网页、资料等，已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。 （2）严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载不明的软件，避免病毒感染。工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。多人共用一机的，除专人负责外，其他人亦负有日常维护、保养责任。 4、电脑报修：发现异常情况时，应正确采取应急措施，并报告主管和公司行政人事部。遇有电脑或网络设备出现故障，应及时申报维修。严禁擅自拆机、检修。外来技术人员进行维护工作时，须有电脑管理人员陪同或认可。 二、复印机使用管理 1、复印机一般应由本公司人员使用，其他人使用须经行政人事部同意,否则不得随便上机复印。世纪华府复印机使用管理由项目助理指定专人负责，复印使用时设置开机密码。 2．复印机仅供办公使用，复印文件、资料的内容，原则上必须是与工作相关。 3．使用复印机前应先到负责人处填写《复印机使用登记表》，按照登记表填写使用人姓名、所属部门、使用时间、复印内容及页数等。 4．所有需复印资料的人员使用复印机时应严格执行操作程序，不熟悉技术要求的须经行政人事部文员或指定专人操作。当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由相关人员酌情处理。 5．复印本着勤俭节约的原则。可以传阅的文件以及用电脑传输的电子版文件尽量不要复印，内部使用的文件则尽量使用再生纸张，资料在排版时要以尽量紧凑、减少复印张数为原则，尽量减少打印复印成本，节约办公经费开支。 6．复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。 7．若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。 8．合理利用使用完复印机复印后所产生的可再利用单面纸张。 三、电话和传真机的使用管理 1、办公电话、传真的使用 （1）办公室固定电话的安装主要是作为方便与外界沟通,方便开展业务之用,不允许在公司内部拨打和接听任何形式的私人电话。 （2）员工打电话,用语应尽量简洁、明确,减少通话时间,避免不必要的浪费和线路的占用时间,保证工作电话的畅通。 （3）为节省费用，大部分电话已申请局域网,公司内部办公电话请一律使用内部分机号,如果查出内部通话使用外线费用一律自理。 （4）传真机收发传真文件实行登记制度，收、发传真件要做到准确无误，接收到的文件或其它材料，要及时登记并及时送达收件单位或收件人。 （5）不宜频繁地开机和关机以延长传真机使用寿命。 （6）合纸舱盖的动作不宜过猛以免结构变形器件损坏。 （7）发送稿件上不宜有硬物（如装订针、大头针等）以免引起故障。 （8）雷雨天气如不使用传真机,除关掉电源外,应将电话线插头拔掉。 2、个人电话 （1）凡享受手机补贴的员工,在没有特殊情况之下,手机要24小时开机。 （2）工作人员通讯工具变更号码，应及时将新号码报到行政人事部，由行政人事部对号码进行刷新。 四、要求 各部门必须认真落实通知精神,切实做好本部门的节能降耗工作,出现问题将严肃处理相关人员及部门负责人,如因未及 部门负责人要及时做好节能降耗的宣传和管理工作,提高员工的节能和安全意识,杜绝各种浪费。人走必须断电,各办公室在下班或值班后必须将所有用电设备的电源关闭,并及时关门、关窗,防止出现失盗事故。 资料来自 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle sch