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物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求
物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求
物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求提要:主任助理a、岗位职责对行政办公室主任负责并汇报工作;全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作;分管行政管理、档案管理工作
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物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求
1、主任
a、岗位职责
**对总经理负责并汇报工作;
**负责本部门员工的绩效考核;
**全面负责本部门的日常工作,协调公司运作中各部门之间的关系;
**负责公司人力资源的开发、储备、管理工作;
**负责确定、培养本部门负责人及各岗位主管的储备人选;
**负责组织本部门相关人员识别并确定重要环境因素和需控制的风险、拟订本部门的QHSE目标和指标以及HSE管理方案;
**负责对本部门QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;
**负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历;
**持有物业管理经理上岗证;
**至少持有ISo9001、ISo14001、oHSAS18001中的一项内审员培训合格证书;
**具有5年以上企业行政管理工作经验;
**有一定的社会资源,具有较强的协调组织能力和高度的责任感;
**熟练应用计算机,熟悉物业管理行业法律、法规。
2、主任助理
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作;
**全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作;
**分管行政管理、档案管理工作;
**负责培训本部门员工;
**协助主任做好本部门承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历;
**具有3年以上企业行政管理工作经验;
**至少持有ISo9001、ISo14001、oHSAS18001中的一项内审员培训合格证书;
**有一定的社会资源,并具有较强的组织协调能力、口头表述能力;
**持物业管理上岗证;
**熟练应用计算机,熟悉物业管理行业法律、法规。
3、人事主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作;
**负责公司人事、劳资等各项政策的贯彻;
**负责完善公司人事管理制度;
**负责员工考勤统计,餐费、各类津贴的审核、统计;
**负责公司员工人事计划、调配工作;
**负责员工招聘、转正、晋升、降职、考核、奖惩、辞退(职)工作;
**负责员工人事档案的管理;
**负责各类人事报表的统计分析;
**负责办理公司员工出国、赴港澳、招调工等手续;
**负责对本专业QHSE管理体系的运行绩效进行测量及考评;
a)负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**行政管理类或相关专业大学专科或以上学历;
**具有3年以上人力资源管理工作经验;
**持人事劳资上岗证;
**有一定的社会资源,具有较强的社交和公关能力及较强的文字写作能力;
**熟悉ISo9001、ISo14001、oHSAS18001管理体系方面的基础知识;
**熟练应用计算机,熟悉物业管理行业法律法规。
4、企业文化主管
a、岗位职责
**对行政办公室主任负责并汇报工作;
**负责公司企业文化建设、形象策划、对外宣传工作;
**负责公司对外文函的起草、撰写;
**负责做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标。
b、素质要求
**中文类或相关专业大学专科或以上学历;
**具有3年以上相关工作经验;
**熟悉ISo9001、ISo14001、oHSAS18001管理体系方面的基础知识;
**有一定的社会资源,具有较强的组织策划能力和社交、公关能力。
5、总经理秘书
a、岗位职责
**对总经理室及行政办公室主任负责并汇报工作;
**负责总经理室的日常管理工作;
**负责公司的文秘工作;
物业公司行政办公室各岗位职责及素质要求提要:主任助理a、岗位职责对行政办公室主任负责并汇报工作;全面协助行政办公室主任管理本部门的日常工作;分管行政管理、档案管理工作
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**负责总经理室与公司各部门之
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