物业公司采购管理标准作业规程（四）.docVIP

物业公司采购管理标准作业规程（四） 物业公司采购管理标准作业规程（四）提要：采购员凭审批手续完整的采购计划单到公司财务部按照《备用金管理标准作业规程》中的相关规定借支物品采购资金或支票 自 物业公司采购管理标准作业规程（四） 1．目的 规范公司采购按理工作，确保公司采购物品符合规定要求。 2．适用范围 适用于物业管理公司及下属管理处的采购管理工作。 3．职责 （1）经营部采购员负责物品的采购工作。 （2）公司/管理处仓库管理员负责物品申购计划的制定，物品的验收，出、入仓手续的办理以及库存物品的保管工作。 （3）公司财务部经理负责物品申购计划的审核。 （4）管理处经理负责零星物品、应急物品的采购审批。 （5）公司总经理负责申购计划的审批。 4．程序要点 （1）物品采购的申请范围 a)凡公司为提供服务、管理所需要的有形物料、工具等，均属采购申请范围。 b)下列有形产品如公司仓库无储存时，应提出采购计划； ★公用设备设施、装置运行、维护保养、检修和更新所需的材料、配件、组件、单机和整机； ★为便于服务和管理所需添置的设备、设施、装置； ★房屋本体及其他公共配套设施修缮所需的材料。 （2）物品采购的申报程序 a)计划采购物品的申报程序： ★仓库管理员应于每月25日前根据《仓库管理标准作业规程》中的相关限额规定编制下月物品申购计划表； ★物品申购计划表，应于每月26日交公司财务部经理根据《仓库管理标准作业规程》中的相关规定进行审核； ★审核无误的物品申购计划表报公司总经理审核； ★公司总经理审批同意的物品申购计划表交经营部采购员按计划购买。 b)零星物品的申购： ★零星物品的标准： --常用品以外的； --数量较少的； --仓库中没有储存的； ★零星物品的申报程序： --由使用部门填写零星物品申购单； --管理处会计审核； --零星物品单位价值在500元以内的，由管理处经理审批； --零星物品单位价值在500元以上的，报公司总经理审批； --审批手续完整的申购单交公司采购员购买。 c)应急物品的申报程序： ★应急物品的标准： --突发性急用物品； --仓库中没有储存的； ★应急物品的申报程序： --使用部门填写应急物品申报单； --物品单位价值在1000元以下的，申购单交管理处经理审批； --物品单位价值在1000元以上的，申购单交公司总经理审批； --审批同意后交公司采购员购买。 （3）物品采购的时效 a)通用物品的采购。原则上应在3个工作日内完成，特殊情况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 b)特殊物品的采购。原则上应在5个工作日内完成，特殊情况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 c)零星物品的采购。原则上应在1个工作日内完成，特殊情况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 d)应急物品的采购。原则上应在3个小时内完成，特殊情况报经营部经理或管理处经理同意后另行处理。 （4）物品采购程序 a)公司采购员在采购物品时，应按《物品难标准作业规程》中的相关要求选择所需物品。 b)公司采购员在采购物品时，应按照《分供方评审与管理标准作业规程》中的相关规定选择评审合格的分供商。 c)批量物品的采购： ★采购员凭审批手续完整的采购计划单到公司财务部按照《备用金管理标准作业规程》中的相关规定借支物品采购资金或支票； ★采购单位数量在10个以上的物品时，原则上应通过评审合格的供应商送货上门； ★采购量不大或其他原因使供货商不能送化上门的，由采购员到评审合格的分供商处购买； ★采购价值在50元以上物品时，采购员必须要求供应商提供正式的商品销售发票； ★采购员在合格供应商处购买不到的物品，应做到货比三家，争取采购物料质优价廉。 d)零星物品的采购： ★采购员凭审批手续完整的零星物资申购单，到管理处财务部办理物品采购借支手续； ★管理处财务部的相关人员按照《备用金管理标准作业规程》中的相关规定借支现金或支票； ★采购员原则上应到评审合格的供应商处购买，如合格供应商处没有所需物品，应到物优价廉的正规商店购买； ★购买价值在50元以上的物品，应要求供货方提供正式商品销售发票。 e)应急物品的采购： ★采购员凭审批完整的应急物