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- 2017-05-16 发布于重庆
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前厅部经理2016年总结
前厅部经理2016年工作汇报
2016年,前厅部在酒店领导的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在部门员工共同努力下,以会议客人接待为主,从深抓内部管理,降低成本,强化业务培训,关心员工生活等方面着手开展了工作,较好地完成全年酒店经营目标。现就2016年主要工作作如下汇报。
一、经营情况
本年完成房费收入2317万元,会议接待共1237场次,接待住宿客人总数为151688人,平均房价251.56,房间总出租率58.81%。(其中散客(含中介公司及协议公司)门市收入1520332万元,平均房价377元/间,散客收入与去年相比增长134.78万元。)
二、主要工作
《一》、部门内部
员工素质培训
应知应会与产品知识
基于酒店应知应会与前厅部应知应会,加强员工在酒店产品知识和酒店规章为基础,提高员工针对礼节礼貌,仪容仪表要求的提高,增强员工处理客人初期投诉的能力,提高员工的工作修养。
针对前厅部专业知识应知应会的归档与总结,对员工进行为期两个月的培训,在培训结合提问与随时检查的培训形式,员工熟练掌握了业务节能。部门在6月底对员工进行了考核,考核分为笔试与口试,最终核算员工分数,评出得分前三名的员工为服务标兵,并予以奖励。
提高员工主人翁意识
根据前厅部的管理范围大,事情多并复杂的情况,结合酒店的要求,让员工养成以酒店为家,着重关注酒店的设施和给客人营造良好的环境,针对大厅灯光的管理,钢琴背景音乐的管理,大堂卫生的管理,酒店宣传品及服务设施的管理,维护高星级酒店的形象及为客人提高良好的住宿环境及优质的服务品质。
提高员工的主人翁意识,有利于酒店资产的管理,固定资产的保存使用和管理,有部门资产管理员负责;客用品的管理与维护由各班次领办负责,例如行李车要做到定期的清扫卫生,桐油保养,使用后的维护与维修。借出时检查物品的状态,不影响客人的使用。后期的维修与报损,节约运营成本的前提下,以提供最好的物品给客人。
宾客意见的收集与客人档案归档
根据酒店接待会议的性质做好,EO单的归档与整理,总结不同客人的特性与服务要求,多与会务组沟通交流,要有针???性的调整人员与接待方式,达到客人的满意,并协助销售经理留住老客户与常住客。
要求员工有能力去搜集客人反馈的有价值的意见与信息,并针对客人的反馈与各部门沟通,解决存在的问题,这有助于我们服务的提高与酒店的发展。
员工专业技能的培训
前厅部每次专业技能的培训都基于酒店所制定的操作标准(SOP),要求员工严格按SOP去执行每次操作,并定期在部门会议上回顾与总结,将每个细节拆分并讨论,在,以得到最快捷有些的操作方式。
应知应会培训及技能竞赛活动
在每周的部门培训中,结合工作中存在的问题,针对性的进行培训和考核;在员工以应知应会为基础的服务中,部门进行了五次技能竞赛测试,并对成绩优异的员工给予小奖品的奖励,增加大家的工作积极性。
与业务相关部门之间的培训
在日常工作中,多与财务部、销售部业务往来频繁,根据日常工作中出现的问题,要求员工进行上报及反馈,管理者也及时与相关部门沟通,并定期开展部门间的培训。
部门间交叉培训
前厅部在上半年安排两名员工到客房部交叉培训实践。实践当中不但增进了部门之间的沟通和员工的感情,且对工作中专业技能及工作积极性有了明显的提高,使两个部门在实际操作程序上得到了提升,建立了良好的理解与信任。
新员工入职培训
在15年完成新员工入职培训的培训计划、培训资料与培训记录,建立了新员工入职培训系统,在员工试用期,对员工进行系统培训,由部门培训专员负责,并在培训后进行笔试及面试测试,合格者上岗。
在职员工培训
针对部门在职员工的特点,其优点敬业、踏实、忠诚、有经验,但因为在本酒店工作时间长,未能接触到酒店行业的发展与变化,导致处理突然事件及灵活变通的能力有待提高。所以对老员工进行案例分析的培训,从中得到提高,提升服务的品质。
《二》、团队建设
1.人员现况
现前厅部人员编制23人,实际在职员工为17人.
根据酒店的地理位置,和会议酒店实际经营情况,这就要求我们当务之急将在职员工的培训做好,使员工在酒店工作中具有一人能身兼多职的能力。在这个现状下,前厅部也欢迎实习生的加入,可以安排在初级岗位,提高前厅的服务质量与多样性。
2.团队意识
日常考核
前厅部主要工作以班组为单位,下分到各班组的资产管理、计划卫生、仪容仪表、接待表现等,主管和经理实时检查并记录班组成员的分数,月底统计出分数在班会上公布,根据日常考核分配奖金。
半年来,各岗位的员工提高了团队协作的能力,员工们始终把合理安排房间预订、接待服务,作为工作重点。通过合理排房、提高入住率。热情满意的服务,留住到酒店的每一位客人。如省政协、民政厅会议、公安厅会议、国土资源厅会议,在接待这些大型会议时,由于
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