演唱会演出工作章程.docxVIP

举办演唱会演出的工作章程编制 举办演唱会一般需要提前一年时间开始运行筹划，拟定筹划时间为2016年1月1日开始进行。 一、演唱会艺人选择 由市场营销部选择几名当前市场可运作的明星，进行市场调研，写出市场调研报告。提供上会材料。 １．１月１日－２月１日寻找合适明星艺人开办演唱会资源。 ２．每周提供一名艺人资料和其市场调研报告。一月份一个月的时间整理四份艺人资料可供选择。 3.材料内容包含 ①.艺人简介 ②.青岛关于该艺人开办演唱会的市场效果预测、该艺人在其他地区开办演唱会的效果和票房情况 ③.该艺人的代理经济公司情况 ④.收支测算 二、确定艺人 根据市场部提供的市场调研报告，经会议研讨决定确定 １．２月１０日以前整理上会资料和报告，并组织会议。 ２．２月１０日组织会议，会议根据市场调研报告，市场评估等由各同事和领导确定一名可办演唱会的个人艺人或组合。参会人员有：公司总经理、财务经理、项目经理、项目专员、协办小组成员 三、预约艺人档期 上会立案确定艺人后应尽快联系经济公司或演出公司，确定艺人档期。与此同时沟通好艺人的演出价格和接待标准等一系列工作。此工作由项目专员与经济公司进行接洽，关于艺人演出价格由项目经理和项目专员一起与经纪公司进行沟通，确定初步合作意向。在报与公司，确定演出金额是否通过。以此反复，最终确定演出合作（２月１０日－２月２８日） 三、编写演唱会工作方案 根据演唱会统筹工作安排需要，开始编写关于演唱会的工作方案。其中包括： 1.演唱会开办时间（拟定）、演唱会开办地点 2.预测观众人数，申报相关部门 3.明星邀请、接待工作细则 4.宣传方案 5.票务代理方案 6.场地规划方案 此项工作于３月１日－３月２０日完成 申报相关部门：营业性演出，是指以营利为目的为公众举办的现场文艺表演活动。 举办营业性演出，应当向演出所在地县级以上人民政府文化主管部门提出申请。县级人民政府文化主管部门应当自受理申请之日起3日内作出决定。 举办香港特别行政区、澳门特别行政区的文艺表演团体、个人参加的营业性演出，演出举办单位应当向演出所在地省、自治区、直辖市人民政府文化主管部门提出申请；举办台湾地区的文艺表演团体、个人参加的营业性演出，演出举办单位应当向国务院文化主管部门会同国务院有关部门规定的审批机关提出申请。（题干中说境内 自动忽略）所需材料1、申请书；2、演员有效身份证明复印件；3、文艺表演团体、演员同意参加演出的书面函件；4、演出节目及其视听资料；5、资金安排计划书和与资金安排计划相适应的资金证明；6、近两年内无违反《条例》规定的书面声明；7、审批临时搭建舞台、看台的营业性演出时，演出举办单位还须提供下列文件：1.依法验收后取得的演出场所合格证明；2.安全保卫工作方案和灭火、应急疏散预案；3.依法取得的安全、消防批准文件： 四、签订合同 编写工作方案的同时，应同时编写合同。合同内容包括： 1.xxx艺人 1.与XXX演艺公司如何合作，共同举办《XXX演唱会》 2.怎么样的合作模式 3.违约条例 五、宣传 演唱会开始之前开始市场预热和宣传工作。宣传可做报纸、灯箱、网络、广播、新闻发布等多种形式进行宣传。宣传方案由设计组和运营部同事一同制定。 六、制作招商手册 根据演唱会形式，艺人市场情况，制作演唱会招商手册： 1.艺人介绍 2. 时间、地点 3. 演唱会介绍、精彩亮点介绍 4.赞助商赞助费额度 5.赞助商回馈权益 6.广告、宣传内容和力度 七、赞助商 与此同时需要2-3名运营同事开展招商工作，可对各种行业进行招商。例如：银行、汽车、金融、房产等等。商摊赞助商赞助金 额、和赞助商回馈服务内容。 八、票务运作 自我票务运作： ①通过公司微信、网站、微博等自媒体发送票务信息和场地图信息。 ②寻找赞助公司、大客户购买我们的演出票务 ③寻找分销商（票务公司），与票务公司合作，将我们的演唱会信息和票务信息价格等发不到票务代理销售网络平台。 九、现场搭建 1.搭建公司选择 由运营人员筛选三家搭建公司 2.必选 讲演唱会所需搭建结构提供给搭建公司，搭建公司根据资料要求进行各自报价。并在自己的报价但是盖公司用章以确认。 3.筛选 从三家报价公司中筛选出价格最低，并将筛选出来的报价但连并其他公司报价但一起进行重大事项流程后确定最终提供搭建服务的公 4.合同 筛选出最终搭建服务公司后，由运营人员出具施工合同，双方确认后我方进行合同审批流程。乙方盖章后我司盖章确认，备份。 合同内容包括： ①标的时间、地点 ②工期???常、施工内容与要求 ③施工金额明确、施工责任明确，权利义务明确 ④违约责任和处理办法 5.搭建 在临近演唱会前一周开始筹备搭建，由搭建公司全权负责搭建物品运输，和进场搭建。并按要求做好场内地面及其他位置保护工作。 6.搭建完毕