(第1讲3–13)Excel入门及界面.docVIP

Excel 入门 一、简介 Excel 是什么？ 微软公司的电子表格程序 为什么要选择Excel？ Excel一直是被认为“为Windows编写的最好的程序，它的特长就是进行数字计算。在没有电子表格的年代人们是需要大型计算机主机或者计算器，花很多时间来做，现在只需几分钟就完成的电子表格。 Excel的优点 数值处理： 创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 创建图表： 可创建多种图表。 组织列表： 使用行－列的形式高效地存储列表。 访问其他数据： 从多种数据源导入数据。 创建图形和图表：使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。 自动化复杂的任务： 通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个 复杂的任务。 二、一些概念 （一）工作簿 工作簿主要包括3个类型： 1. 工作表 （通过CTRL+PGUP/CTRL+PGDN） EXCEL 最常用的就是工作表。一个工作簿里面可以有任意数量的工作表，（只是受内存的限制） 每个excel工作表可以有256列65536行。 行和列的数量都是固定的， 不能增加或减少。 Excel2007 里有 18,278 列，1,048,576行. 2.图表 习惯使用“嵌入式图表”功能，这样可以很容易地将图表在一张纸上打印出来。 3.宏表 有专用的宏表函数 （二）用户界面 （UI=User Interface） （三）在工作表种移动 单元格的移动 按键 动作 上箭头键 活动单元格向上移动一行 下箭头键 活动单元格向下移动一行 左箭头键 活动单元格向左移动一列 右箭头键 活动单元格向右移动一列 PageUp 活动单元格向上移动一屏 PageDown 活动单元格向下移动一屏 Alt+ PageUp 活动单元格向左移动一屏 Alt+ PageDown 活动单元格向右移动一屏 Ctrl+Backspace 滚动显示活动单元格设置 当ScrollLock状态打开时 上箭头键 向上滚屏一行（活动单元格位置不变） 下箭头键 向下滚屏一行（活动单元格位置不变） 左箭头键 向左滚屏一行（活动单元格位置不变） 右箭头键 向右滚屏一行（活动单元格位置不变） 使用Excet的菜单工具栏 使用菜单 与其他的WINDOS程序一样， Excel在标题栏下面也有一个菜单栏，根据操作的不同，Excel的菜单栏会自动改变。有些菜单项呈灰色，说明这个菜单项不适合用于当前的工作。选择这个菜单项不会有任何反应。不知道大家注意了没有， 有些菜单里面的菜单项后面有三个圆点。那是因为点击后面有三个圆点的菜单项后， 经常会显示一个对话框，因为Excel对此命令需要更过信息才能执行。 使用快捷菜单 除了菜单栏，Excel还有许多快捷菜单，只要右键单击鼠标就可以显示出，快捷菜单。一般快捷菜单是显示与被选择对象相关的最常用的命令。 使用快捷键 有些菜单项也有相关联的快捷键。 例如，“文件”－》“保存”命令的快捷键是Ctrl+S. 学会使用快捷键将节省大量的时间。 使用工具栏 Excel包括很多便捷工具栏， 它提供了调用命令的另一种方式。如果希望了解每歌工具栏按钮都有神秘用处，可以将鼠标指针放到工具栏按钮上面，此时会出现一个小文本框显示这个按钮的名称。 常用工具栏 下面的表格里列出最常用的内置工具栏 工具栏 用途 常用 调用经常使用的命令 格式 改变工作表和图表的外观 边框 给选定的区域加上边框 图表 处理图表 绘图 在工作表中插入或编辑图画 控件工具箱 向工作表中添加控件(按钮、微调项等) 公式审核 识别工作表中的错误 图片 插入或编辑图像映像 数据透视表 使用数据透视表 保护 控制可以在工作表中更改的类型 审阅 在工作组中操作工作簿使用的工具 文本到语音 提供了大声读出单元格内容的工具 Web 提供从Excel访问Internet的工具 艺术字 插入或编辑由文字组成的图片 1）自定义工具栏 要完全控制所有的工具栏，选择“工具”－》“自定义”命令。在“白定义’’对话框中通过单击“工具栏”选项卡可以显示一个所有可用的工具栏列表。在希望显示的工具栏旁边添加复选标记，工具栏就会显示出来。 2）隐藏显示工具栏 Excel默认显示两个工具栏（常用工具栏和格式工具栏）。我们可以控制显示工具栏和位置。另外还可以创建自定义工具栏。将自己认为最有用的按钮放在工具栏里。 要显示或隐藏某个特定工具栏时，选择“视图”4“工具栏”命令，或者在任意工具栏上单击鼠标右键，都可以显示出常用工具栏列表(但不是所有的工具栏)。旁边标有复选标记的是当前可见的工具栏。要隐藏某个工具栏，只需单击这个工具栏名称，去掉它旁边的复选标记即可。要显示某个工具栏时，则单