在页眉和页脚中插入章节号和标题要领.docVIP

若要在页眉和页脚中插入章节号和标题，必须首先将文档分割成多个节。 如果未进行分节，请在包含另外一章的节的起始处插入分节符。 操作方法： 单击需要插入分节符的位置。 单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。 在“分节符类型”下，单击说明了所需新节的开始位置的选项。 注释??如果您已插入分页符以便从下一页开始新的章节，请删除该分页符并替换为从下一页开始的分节符。 在“格式”工具栏中的“样式”框中单击标题样式，将内置标题样式应用于章节号和章节标题。 或使用 Microsoft Word 对标题自动编号，可使用“项目符号和编号”对话框来设置章节标题。 操作步骤： 在“格式”菜单中，单击“项目符号和编号”，再单击“多级符号”选项卡， 单击一个列表编号样式（选择包含文本“标题 1”或“标题 2”等选项），单击“确定”按钮。 键入编号标题的文本，然后按 Enter。 若要添加下一个编号标题，请定位到下一个章节标题，单击“格式”工具栏上“样式”框旁边的箭头，然后选取步骤 2 中指定的标题样式。 在第一章中，单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”。 如果需要，请将插入点移至要更改的页眉或页脚的位置。 插入章节号或标题。 操作步骤： 在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“交叉引用”。 在“引用类型”框中，单击“标题”。 在“引用哪一个标题”框中，单击包含章节号和标题的标题。 在“引用内容”框中，选取要在页眉或页脚中插入的选项。例如： 单击“标题编号”以插入章节号。 单击“标题文字”以插入章节标题。 单击“插入”，再单击“关闭”。 单击“显示下一项” 以移至下一章的页眉或页脚。 如果此章的页眉或页脚与刚刚创建的页眉或页脚相匹配，请单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮，可以断开当前章节和前一章节中的页眉或页脚之间的联系。 若要删除页眉或页脚中已有的文本，请在插入章节号和标题前将之删除。 重复步骤 5 以插入当前章节的章节号或标题。 对于文档中每一章节，重复步骤 5 到步骤 9。 一篇word文档，内容有大的章，小的节。如何把章节抽出来生成目录？WORD 点击需要插入的地方 插入菜单 索引和目录 目录 确定目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。6.10.1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 6.10.1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要拖入目录的位置。（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡，如图6-43 所示。（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。6.10.1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。（2）打开如图6-43 所示的对话框，然后单击【选项】按钮，弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式，要删除【目录级别】文本框中的数字。例如，用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。（4）单击【确定】按钮，返回到【索引和目录】对话框。（5）在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。6.10.2 创建图表目录图表目录也是一种常用的目录，可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明，以及它们出现的页码。在建立图表目录时，用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签，并参考页序按照排序级别排列，最后在文档中显示图表目录。使用题注组织目录的方法如下：（1）确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。（2）将光标移到要插入图表目录的地方。（3）单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项，并在【索引和目录】对话