PPT教程4放映幻灯片要点.ppt

PPT教程 讲师：阮青 T两小时学会制作简单PPT 创建超链接 在PowerPoint 2007中，我们可以为幻灯片中的任何对象，包括文本、图片、图形和图表等设置超链接，在放映演示文稿时，单击设置了超链接的对象，便可以跳转到超链接指向的幻灯片、文件或网页。 选择要设置超链接的对象，然后打开“插入超链接”对话框，在其中进行设置并确定即可 要显示的文字：用来输入需要在超链接中显示的文本，通常无需更改。 屏幕提示：单击该按钮将打开一个对话框，可在其中的“屏幕提示文字”编辑框中输入超链接提示文本，这样在放映幻灯片时，将鼠标指针移至超链接上方，将显示在该处输入的文本。 自定义放映：如果演示文稿中设置了自定义放映，则还可在“请选择文档中的位置”列表底部选择将超链接指向自定义放映。 设置了超链接的文本颜色发生了变化 放映幻灯片时，将鼠标指针移到设置了超链接的文本上时，鼠标指针变成手形，单击即可跳转到链接的幻灯片 设置网页超链接 如果需要链接到其他文件，可在“查找范围”下拉列表中选择文件所在的文件夹范围，然后在对话框中间的列表中选择要打开的文件，单击“确定”按钮。这样在放映幻灯片时，单击设置了超链接的对象，即可自动启动相应的程序打开该文件。 当链接到其他演示文稿时，我们还可设置链接到该演示文稿的哪张幻灯片，方法是：在“插入超链接”对话框中选中要链接到的演示文稿，然后单击“书签”按钮，从打开的对话框中选择需要链接到的幻灯片，最后依次单击“确定”按钮完成设置。 为幻灯片中的对象设置好超链接之后，还可以对设置的超链接进行编辑。例如，改变链接的目标，取消已经存在的超链接等。方法是选中要更改超链接的对象，单击“插入”选项卡“链接”组中的“超链接”按钮，，打开“编辑超链接”对话框。此时用户即可参考前面的方法更改超链接的目标对象，或单击“删除超链接”按钮，将超链接删除。 添加动作按钮 在放映演示文稿时，单击相应的按钮，就可以切换到指定的幻灯片或启动其他应用程序。 PowerPoint 2007为用户提供了12种不同的动作按钮。 选中需要添加动作按钮的幻灯片，然后在“形状”列表的“动作按钮”工具栏中选择相应的动作按钮，然后在幻灯片中拖动绘制，再在打开的对话框中设置动作选项并确定。 绘制好的其他动作按钮 设置动作按钮的大小 设置动作按钮的对齐和分布 幻灯片放映准备 设置放映方式、录制旁白、设置放映速度、隐藏幻灯片等。 隐藏幻灯片 设置幻灯片播放时间 除了将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先设置每张幻灯片的播放时间。 操作完成后，PowerPoint 2007自动切换到幻灯片浏览视图下，在每张幻灯片的左下角可看到幻灯片播放时间 录制旁白 方法是：打开要录制旁白的演示文稿，打开“录制旁白”对话框，确定后要打开的对话框单击相应按钮，然后录入语音讲解并保存即可。 单击“保存”按钮自动进入“幻灯片浏览”视图，在该视图下将显示出每张幻灯片录制的旁白时间，并且在录制旁白的幻灯片的右下角将出现一个声音图标，这样在放映到录制了旁白的幻灯片时，将自动播放为该幻灯片录制的旁白 循环放映，按【Esc】键停止：选中该复选框，表示在放映幻灯片时循环播放，即最后一张幻灯片放映结束后，会自动返回到第1张幻灯片继续放映。要结束放映，可按【Esc】键。 放映时不加旁白：在放映幻灯片时不播放录制好的旁白。 放映时不加动画：在放映幻灯片时去掉为幻灯片中的对象设置的动画效果。 “绘图笔颜色”下拉列表框：为幻灯片设置绘图笔的颜色。 在展台浏览：该放映方式不需要专人来控制幻灯片的播放，适合在展览会上或者会议中的某个展台上全屏放映演示文稿。在该放映方式下，当最后一张幻灯片放映结束，或者某张幻灯片已经闲置5分钟以上时，都将自动重新开始放映。 全部：选择该单选钮，表示放映演示文稿中的所有幻灯片。 从 到 ：选中该单选钮，然后在编辑框直接输入幻灯片编号或单击右侧的微调按钮，可设置要放映的幻灯片范围。 自定义放映：如果设置有自定义放映方式，可在其下方的下拉列表框中选择事先设置好的一个自定义放映。 如果选择“手动”单选钮，则在放映幻灯片时，必须人为干预才能切换幻灯片。 如果选择“如果存在排练时间，则使用它”单选钮，并且预先通过“幻灯片切换”选项卡设置了自动切换的时间，则幻灯片在播放时能自动切换。另外，这两个选项可以同时选中，即两种换片方式可以同时使用，但人工方式的优先级高于自动切换方式。 放映幻灯片 启动幻灯片放映 单击状态栏上的“幻灯片放