小学升初中工作指引(小学部分)3.docVIP

2010年越秀区小学升初中小学工作指引(三) 一、IE打印设置 　　小升中报名系统中的报表全部采用html(网页)格式，请在打印各文档前先进行页面设置。设置办法：单击IE的“文件”菜单——“页面设置”；更改对话框的各项设置（“纸张大小”为“A4”，“页眉”和“页脚”为空，上下左右的“页边距”为10毫米）。如下图： 二、学生评语和成绩录入 1、学校可分别或同时导入鉴定和成绩信息，但必须从 “批量导入成绩和鉴定” 、“批量导入鉴定”、“批量导入成绩”中选择一种，然后再选择相应的Excel文件进行导入。 2、导入鉴定和成绩信息的三种方式的内容格式如下：（务必使用Excel2000编辑，如用高版本的Excel，请另存为Excel2000版本格式文件，成绩项不要从其他表复制引用；工作表名为“Sheet1”， 姓名 操行等级 评语 语文分 语文分等级 数学分 数学分等级 英语分 英语分等级 备注 六位数 最多四字 甲乙丙丁 不少于20字,不多于350字。 ABCD ABCD ABCD 成绩说明 ②批量导入鉴定的文件格式 电脑号 姓名 操行等级 评语 六位数 最多四字 甲乙丙丁 不少于20字,不多于350字。 ③批量导入成绩的文件格式 电脑号 姓名 语文分 语文分等级 数学分 数学分等级 英语分 英语分等级 备注 六位数 最多四字 ABCD ABCD ABCD 成绩说明 电脑号和姓名两项信息必须与已录入报名系统的信息完全一致，学校可以在“数据报表”模块中“获取本校学生名单”，复制到excel文件中。 学生操行等级：采用“甲乙丙丁”四种等级制，录入时只能四选一。 学生学业成绩采用等级分制，分别为“A、B、C、D”四个等级，需将百分制转换成等级分制，换算方法如下： 100≥A≥85分，85＞B≥75，75＞C≥60，60＞D≥0。 备注：未参加考试等各种特殊情况说明,备注说明不要超过10个汉字。 语文、数学、英语三科学科成绩的计算方法： 学科学业成绩百分制的计分方法：上学期科目成绩×40%＋下学期科目成绩×60%。没有参加其中一个学期期末考试的学生以该生参加考试学期成绩作为其学业成绩（备注说明：因***缺试）。 特别说明： 1、《升中登记表》中的有关毕业的信息与录入的成绩无关，请如实录入。 2、批量导入将覆盖以前录入的鉴定和成绩数据。 3、鉴定和成绩批量导入时，只要该记录正确就录入，错误的就放弃；请注意系统的错误提示信息和检查学生的鉴定与成绩录入情况，并重新导入未录入的学生鉴定与成绩信息。利用“数据报表”模块中 “检查学生鉴定和成绩录入情况”，及时了解本校相关工作的完成情况。 4、此项工作需在6月30日前完成。 三、特长生招生 1、5月25日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“第一意向取得复试资格学生名单”和“第二意向招生学校及其项目”，并在校内张贴公示。 2、6月1日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“第二意向取得复试资格学生名单”和“调节意向招生学校及其项目表”，并在校内张贴公示。 3、6月2日上午9:30后, 在小升中报名网的“特长生”模块中打印“调节意向取得复试资格学生名单”，并在校内张贴公示。 4、6月7日下午15:30后, 各校在小升中报名网的“特长生”模块中打印“特长生录取名单”，并在校内张贴公示。 5、特长生一经教育局批准为提前录取，则视为本人自动放弃英语特色生、本校对口直升生、第一批电脑派位生和第二批电脑派位生资格。 注意：特长生复试时间为6月6日。 四、对口直升生 1、广州市八一实验学校和广州市华侨外国语学校招收部分本校直升生，另经批准，铁一中学面向铁一小学招收部分对口直升生。 ２、6月8日上午，广州市八一实验学校和广州市华侨外国语学校把拟录取对口直升生名单报教育局中教科审批。6月8日下午，两校在小升中系统中录入获审批的对口直升生名单。 3、6月29日上午，广州市铁一中学把拟录取对口直升生名单报教育局中教科审批。6月29日下午，广州市铁一中学在小升中系统中录入获审批的对口直升生名单。 五、残疾生 要求提前安排学位的残疾生按如下流程操作： 1、6月15日前各小学准备好残疾生(跛残生和严重影响行走的特殊残疾生)的相关证明材料的原件和复印件(残疾证、医院证明、毕业学校证明和家长申请、家长和学校的联系人及联系电话)。 2、6月15日上午交相关材料给中教科审批。 3、审批结果由中教科通知小学和家长。 六、第二批电脑派位生填报志愿 １、填报志愿时间。6月25日到6月30日，第二批电脑派位生和家长在网上填报升中志愿。第二批电脑派位生填报志愿的截止日期为6月30日下午17:00时，志愿填报时间一旦截止，任何学生不能再更改志愿信息。 2、打印志愿表。7月1日上午各小学