1.档案管理软件功能需求说明-附件.docVIP

附件： 电子档案管理软件功能 需求说明 1、技术路线要求 要求系统采用先进的内容管理技术、知识管理技术、信息固化、存用分离技术。 （1）内容管理技术：实现对电子文件内容的采集、管理、数据挖掘、存储、组织、检索、发布利用的文件信息生命周期的管理。将不同类型的数字内容全部以数字化的方式妥善保存起来，并利用足够的信息、高效的查询手段对所保存的数字资产进行检索，最终使得这些数字内容能够等到最充分的利用，价值不断地提升。 （2）知识管理技术：以数据挖掘技术为核心建立起来的隐性知识发现与辅助智能分析处理的能力。以信息技术为基础，帮助对知识资源进行明晰化、系统化的管理，智能地挖掘潜在的知识规律，利用知识自动化处理替代人工劳动，建立知识共享网络，让所有人都能快速而方便地访问到所需要的信息和知识。知识管理的核心技术包括：自动分类、自动消重、自动摘要提取、最新文件、热点文件自动更新。 （3）存用分离技术：提出电子文件存储和利用格式分离，一方面保证电子文件以原信息形态存储在相对稳定的环境中，另一方面保证电子文件在利用过程中不失真，在保持电子文件原信息形态的情况下，可以方便快捷地利用电子文件全信息，同时力求电子文件提供利用时占用较小的网络资源，并探讨电子文件利用时版权保护方式。 2、系统功能要求 功能模块 功能描述 档案采集 审核管理 数据管理 开放管理 编研管理 统计管理 综合检索 1.简单检索，只模糊检索常用检索项（例如档号、题名、文件编号、责任者等）。 2.分类检索，根据不同的档案分类的界面显示对应的检索界面字段，各分类界面的每个字段都可以参与检索，此检索方法比较精确，但是需要操作员对档案属性比较了解。对特定门类下权限数据的检索。 全宗管理 利用管理 综合管理 提供事件管理 3、质保期及售后服务要求 质量保证期（简称“质保期”）为壹年。