应用文第一讲.ppt

应用文写作 学习目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文——介绍信﹑证明信﹑慰问信的写法。 一应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。 公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文的区别 公文与应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实 这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基 本相同，广义上没有区别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。 应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写 正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。 介绍信×政介字()号 兹介绍×××，×××等××名同志(系×××)，前往贵处联系×××事宜 ，敬请接洽并予以协助。 此致敬礼 ××县人民政府(章) 年月日 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。 正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。 对×××同志研究生身份的证明信 ×××局党委：???××同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生 ，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。 特此证明。 此致敬礼！ ××大学校长×××(签名) ×年×月×日 3、慰问信 ⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。 正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 物业致全体员工春节慰问信 公司全体员工：　　春回大地，万象更新。在我国传统节日——春节即将到来之际，公司谨向你们及家人致以亲切的慰问和良好的祝愿！祝大家新年好！　　新春佳节，合家欢聚。然而，广大保安员、运行维修人员等一线员工将远离家人，坚守工作岗位，日夜维护园区的祥和安宁；许多员工远离深圳，奋战在祖国大江南北的昆山、南京、苏州、佛山、番禺、武汉、石家庄、长沙、湘潭等地，为此，让我们道上一声：你们辛苦了！你们为公司的发展壮大勤勤恳恳、任劳任怨，做出了个人的牺牲，为塑造“天安物业”品牌付出了艰辛的努力和辛勤的汗水。公司真诚地感谢你们，并向你们致以崇高的敬意！　　过去的一年，在公司全体员工的共同努力下，全面完成了全年经济目标、顾客满意度与忠诚度目标、安全管理和安全生产目标。新的一年,公司将把提高经济效益和提升管理规模作为“发展”这一主旋律的两大主线，继