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博恩崔西时间管理听课笔记
博恩.崔西 时间管理 -------听录音笔记
成功的人共同的特点:就是善于运用时间管理,利用20%的生产力时间创造了80%的生产价值。
良好的时间管理,就是人生管理、生命管理,善于利用时间和运用时间。
时间管理21项原则,这些原则要自己坚持自我操练和马上采取行动。
设定目标:(是时间管理的核心)
*要明白我是谁,我的方向,我要达成什么样的目标。
如:1、个人、家庭等明确定义; 如:如果你有100万,你要做什么?
2、资产、服务对象;
3、自我成长目标;
*确定目标同时,要把目标写下来。
规划行动:
既你达成目标具体的行动步骤
分析工作:
要学会拟定工作清单、对工作清单进行分析、在每天晚上要把明天的工作计划做好,同时要做好时间清单、工作项目清单。
设定优先秩序 :
利用20/80原则开展 要规划生活和人生目标
专注力:
要对工作进行分类,采用A、B、C、D 分类法分析工作重要性
最重要的事先做, 做事前要考虑到此事对我影响和价值。
设定时间期限和工作奖励
时间期限就是强迫机制
工时记录 : 对工作的时间记录
注意拖延现象: 正面拖延 对目标不影响
负面拖延 影响目标
★核算自己每小时工作工资 3000/10*28=11元/小时 单位小时工资
★现代企业升职要做到:设立优先工作顺序、快速解决问题的能力
授权: 授权要明确
★授权原则:1、想要得到什么结果;
2、选对的人去做,
3、希望得到什么?何时能完成? 要深入监督和考核?
会议时间管理 人有75%时间在沟通 会议不成功有两点:讨论离题、等待
控制干扰事件的发生: 如客人拜访、电话接听
关键成果 制造什么样的成果给你老板 要采用让下属写工作要点进行排序, 让下属明确你要的工作成果。
分批作业 学习缺陷方法 即相同的工作同时做,善用分批作业
整洁 是提高生产力的重要因素 (要马上清理办公桌和清理自己的环境)
采用技巧 T RAF
即:丢掉 转手 行动 存档
十五、连续工时 即工作分为 “创造性工作”---在安静的地方去做
“行政性工作 ”---办公室开展
十六、善于利用零碎的时间: 要处处学习、要善于学习、 提高自己专业形象
要善于阅读咨讯 要善于利用咨讯
十七、电话: 打电话时要做电话笔记
十八、准时: 要给自己制造“准时的名声”
早到:给人信任、可靠、很有能力 迟到则相反
集中注意力做好笔记
十九、工作要简单化
要利用有限时间做更多工作 6个技巧
做久一点;
做快一点;
不要做无效的事,要做重要的事;
做自己拿手的事;
尽量少犯错误;
一起来做,发挥团队力量;
二十、在时间管理中要说“不”, 节约时间
二十一、平衡 建立人际关系(家人、朋友)是衡量生活品质重要依据;
时间管理重点:
确定目标(写下来----规划----制定达成目标的方法);
立刻去做;
努力去做;
最后祝大家 “商场获利” “ 生活如意”
整理:Kevin fang
2004-06-10
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