时间、目标、会议管理.ppt

时间、目标、会议管理 你的时间价值几何？ 时间管理的实质 选择管理 时间管理的核心步骤 确定角色、目标和任务 列出事件清单 排定事件次序 制定时间计划表 言行一致地执行 调整和改善 第一步：角色与目标 没有目标的人总是为有目标的人完成目标 风不会偏爱没有目的港的人 说说你的目标 第三步：排定事件次序 排定事件次序的标准： 工作的重要程度 工作的紧急程度 重要的事先做 第四步：制定时间计划表 第五步：言行一致地执行 自我管理 管理他人 自我管理 一天的效率曲线 管理他人——授权 区分授权事项 确定授权对象 说“不”的技巧 表示对委托者的尊重和歉意 让他明白你拒绝的是事不是人 请求在条件具备的情况下接受邀请 当场无法决定接受或拒绝时，请求留出考虑时间 第六步：调整和持续改善  每日调整与应变 阶段自我评估与改善 时间管理的九大要诀 效果效率 —— 目标计划 —— 计划行动 —— 排序罗列 —— 20 80 —— 集中分散 —— 团队个人 —— 人 事 —— 罗盘时钟 —— * 头脑 时间 人生最重要的 两项资产 认识时间 31.94 319.48 10 313 10 22.36 223.64 10 313 7 19.16 191.69 10 313 6 15.97 159.74 10 313 5 12.77 127.79 10 313 4 每分钟价值 （元） 每小时价值 （元） 每天价值 （元） 日工作时间 （小时） 年工作时间 （天） 年收入 （万元） 金 钱 工 作 名 利 享 乐 朋 友 敌 人 自 我 配 偶 家 庭 价值选择 刺激 反应 刺激 主动选择+责任 应 变 制 变 一个常见的“时间怪圈” 先后不明 主次不分 面面俱到 事事亲为 埋头做事 无暇思考 提高期望 培养依赖 “ 我没有时间” 因为每件事好像都很重要，所以我们不得不每件事都做 因为我们不知道究竟什么对我们最重要，所以每件事好像都很重要 有些人看到我们每件事都做，所以，他们期望我们什么都做 每件事都做让我们非常忙碌，所以我们没有时间去考虑，究竟什么对我们最重要 事件选择 高效执行 检验目标 第二步：列出事件清单 主动性任务 应对性任务 每日计划 会见 2010-X-XX 时间管理的核心 重要的事先做 （要事第一） 重要性： 你个人觉得有价值且对你 的使命、价值观及首要目标有意义的活动 紧急性： 你或别人认为需要立即处理的紧急事件或活动 区分“要事” 重要， 不紧急 重要， 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 不重要， 不紧急 不重要， 紧急 优先矩阵 优先矩阵事件分类表 不 重 要 重 要 紧急 不紧急 75% 15% 5% 5% Ⅰ 危机 急迫的问题 有期限压力的计划 Ⅲ 不速之客 某些电话 某些信件和报告 某些会议 必要而不是重要的问题 受欢迎的活动 Ⅱ 防患于未然 改进产能 建立人际关系 发掘新机会 规划、休闲 Ⅳ 繁琐的工作 某些信件 某些电话 浪费时间之事 有趣的活动 时间管理基本策略 重要， 不紧急 重要， 紧急 重要 紧急 M1 M2 M3 M4 不重要， 不紧急 不重要， 紧急 扩大 缩小 减少 避免 不紧急 不重要 紧 急 重 要 M1 救火者 M2 成功者 M4 M3 优 先 矩 阵 无聊者 平庸者 计算事件时间长度 保证为重要工作预留整块时间 适当预留弹性 抛弃恶习, 引进新的工作方式和生活习惯 正确目标的标准——SMART原则 Specific 明确具体的 Measurable 可衡量评估的 Attainable 可达成的 Realistic 现实可行的 Timed 有时间限制的 制定计划 计划是把未来移至当前 无计划的目标是没有目的地的船 完整的计划才能够实施 一年、6个月、1个月顺序 Do tomorrow’s work today! 实施计划 睡前把明天要做的事有序地记录 清晨从计划的第一件事做起 1号任务完成后标记*符，开始2号内容 当天没有完成的事项，要成为第二天的1号任务 引入晨会和夕会 拖延法则——帕金森定律 可供完成工作的时