常州港码头货物放行岗位业务流程.docVIP

常州嘉迅海航报关有限公司 常州港码头货物放行岗位业务流程 岗位设置及工作职责 放行业务岗主要负责常州港内支线中转船舶的装卸箱通知单、报关货物提前报关申请、进出口货物放行手续、出口转关关封制作、进口转关核销以及配合海关和国检查验、加班申请递交、配合港口业务部门的一系列手续的缮制等相关事宜。 工作内容和程序 装卸箱通知单 每天下午应向驳船公司了解当天本公司货代订舱的实际出口箱量、预配船名，按照此数据在“常州港物流监控信息管理平台”中录入船舶信息和箱型数量，凭以向海关常立铭申请打印“装卸箱通知单”（一式四份），第一份加盖海关验讫章送至码头商务处，用于安排驳船集装箱装卸船计划凭证。二、三联分别给海关杭建林、协管小陶。第四联夹在海关存档的装卸通知单上。 2. 提前报关，货到放行 a.由于企业的某种原因导致货物集装箱装箱在海关下班之前不能够进入海关监管的码头区域，但是货物当日一定要放行装船，在能够确定其进出口货物的品名、规格、数量的条件下，码头放行岗位提前向海关递交提前报关申请表和批准书，报关行凭此批准书可以在通关科接单申报，货物进入海关监管区域（码头堆场），海关直接验放。 b.码头放行岗位在下午四点之前填制好提前报关申请书和批准书，给海关周柯签字审批，然后再给庾国峰科长签字审批。将审批后的批准书传真给报关行。（传真号将提前报关申请书和批准书交至海关周柯留存。 3. 放行 a. 海关放行 海关对进出口货物在经过审单、查验（选择性）、征税监管环节后，货物和运输工具的放行。必须具备的条件： （1）报关单（通关科接单后海关签字盖章的报关单，由报关行传真给码头办公 （2）场存单（远洋操作部门提供箱封号由报关行或者码头放行岗位制作，然后MSN、QQ发给码头商务处工作人员，在集装箱全部进入监管区域由商务处填写箱货重量打印五份码头放行岗位交至海关签字） (3)配舱回单（海航远洋操作部门打印的正本） (4)“常州港物流监控信息管理平台”报关单、提单信息的录入（由报关行完成）。（重要） (5)转关信息的录入。 码头放行岗位凭以上单证给协管小陶查看以上条件是否具备，海关刘俊华给予放行手续的办理，并在配舱回单的一二三联加盖海关验讫章。报关单、场存单、第四联配舱回单夹好给协管小陶留存。配舱回单第一联给商务处用于货物装船凭证，二三联带回报关行留存。 b.国检放行 进口货物国检放行，此过程与海关放行一样，另外需要商检提供的商检资料一套（张颖提供），需要注意的是国检与海关放行查验必须要同时进行。查验完成签字盖章，并将签字盖章的配舱回单第一联和装箱单交至车队。 4. 转关关封 报关行录入中转转关单数据清单，发送数据并上传至海关现场，并将有关转关单预录号通知港口放行岗位。港口放行岗位打印每份关封的“中转集装箱清单”和“出口舱单”（一式四份），并加盖“江苏海航船务代理业务章” 、“常州嘉迅海航报关专用章”。码头放行岗位凭预录入号至海关李明审核并打印“出口转关运输货物申报单”（一式四份），其中两页加盖海关验讫章，并将所有清单舱单加盖验讫章。自行对应，两份寄到上海，一份海关留存（夹在装卸通知单里），一份报关行留存。 5．进口转关核销 进口货物上海寄至的转关单，交至海关周柯，海关进行转关核销，相关单据带回报关行。 6. 加班申请 货物在17：00点之前无法进入海关监管区域，通关科无法接单完成，关封预录入未完成，码头放行岗位必须在16:30之前填制好加盖企业章的加班申请到庾国峰科长签字审批，16:30之后递交海关不予以加班。 7.海关查验 海关刘俊华或通关科对出口货物进行选择性布控查验，海关刘俊华打印查验通知单，然后码头放行岗位通知商务科，将查验的集装箱吊至海关查验平台，同时通知外轮理货对查验集装箱进行监查，通知码头开箱作业人员，并去车队领取相对应的箱公司的封字，在海关处领取海关关锁，通知报关行传真所查验货物的装箱单等资料，以上条件具备，通知海关查验官员进行查验。配合海关完成一系列查验工作，封箱门，施关锁、封字，签字盖章。 8. 配合港口业务部门的一系列手续办理 （1）场存单的制作流转。（时间紧迫需要码头放行岗位直接送至海关卡口协管盖章签字，然后送至海关周柯签字）（2）远洋操作部的一些船公司的封字和设备交接单的流转。（送至车队、外轮理货）（3）外轮理货一些单据的递交。（4）车队箱号的流转。