高效会议秘诀——中层经理人培训主题背景素材模板.pptVIP

LOGO 正文 . 第三章 如何提高会议效能 03 第一节 从会议要素的角度来提升 6 合适的时间 上午10-12点和下午1-3点是比较适合开会的时段。时代光华的研究如下： 心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。不太合适开会。 最适合调动员工集思广益、头脑风暴，不断想出新点子、新方法。 员工进入工作状态。最适合进行一对一的会谈，也是进行业务会谈的最佳时机。 员工进入一天当中的倦怠期，希望马上回家，这时会议往往会事倍功半。 上午8-9点之间 上午9-10点之间 上午10-12点或下午1-3点之间 下午3-5点之间 LOGO 正文 . 第三章 如何提高会议效能 03 第一节 从会议要素的角度来提升 7 合适的地点 1 2 3 会议室大小要适当。会议室过大，人相对较少，气氛容易变僵，会议难以活跃。相反，如果会议室过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。 桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。 要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。 LOGO 正文 . 第三章 如何提高会议效能 03 第二节 从会议过程的角度来提升 会前做好准备 1 会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。 提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等