XX超市进销存管理信息系统的分析与设计.doc

XX超市进销存管理信息系统 分析与设计 系 别：金融与贸易系 专业班级：08级国际经济与贸易2班 小组成员：李子怡 黄健威 黄志江 罗兆康 梁智聪 1、问题的提出 （1）开发背景 随着经济的快速发展，特别是近几年，我国的超市产业飞速发展，其经营模式更为复杂。旧的管理体制已经无法适应超市的发展，超市商品管理系统应用难度较高，许多工作需要技术人员配合才能完成，角色分工不明确，改版工作量大，系统扩张能力差，应用时降低了灵活性，这就迫切引进新的管理模式。 超市的数据和业务越来越大，而计算机是一种高效的管理系统，这就需要我们把超市的管理与计算机结合起来，从而超市管理系统应运而生。随着信息技术的发展，该超市为了管理水平和工作效率，决定开发“进销存管理信息系统”。 （2）项目目标 充分利用现有的设备，以windows Xp为开发平台，使用Microsoft Access 2000创建数据库通过了解，我们得知当前该超市的业务流程如下：经过对超市管理系统的要求和分析、处理，弄清楚了进销存各个系统的环节需求。清楚了环节所需要的信息内容、流向、处理、提供信息的信息表形态等，把分析系统的相关用“业务流程图”表示出来。具体分为进货业务，销售业务，业务流程图如图1和图2所示。 图2 某超市进销存管理系统的销售业务流程图 （2）现行系统存在的问题 超市在进销存管理方面，仍使用传统的人工管理模式，物品的采购、库存、销售等信息的管理存在工作量大、工作效率低下、耗费人员过多等问题，从而导致劳力资本投入量大，市场及消费者的反馈信息不能及时处理。造成了不必要的损失。 一个大型的超市，它的物流管理势必非常复杂，如果没有一个健全的信息系统来支持，那么就会带来巨大的经济损失。超市进销存管理是超市管理的最重要部分，其管理直接影响超市正常运营的效率，它不仅为员工大大的减少了工作量，而且为老板管理超市提供了一个简单便利的平台。 市场需求日益多样化个个性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求超市建立一个制度健全、执行严格、信息完整、保存良好的进销存管理信息系统，以适应时代的要求。 （3）超市进销存管理系统的特点 ①对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计; ②根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能提供库存短缺预警功能； ③为用户提供账号管理工具，以便用户对账号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码； ④提供企业人员管理，能够对企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改基本信息等功能。 ⑤提供数据信息的备份和还原功能。 3、系统分析 系统分析的任务是在全面调查的基础上，通过对现行管理业务的分析，提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。 （1）数据流程图 数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。根据业务流程图的描述，从系统的科学性、管理的合理性、实际运行的可行性角度出发，自顶向下对系统进行分解，导出了超市销售管理系统的顶层数据流程图、第二层数据流程图和第三层数据流程图。 ①某超市管理系统顶层数据流程图 图3 某超市管理系统顶层数据流程图 上图是超市管理系统的顶层数据流程图。由业务流程图确定系统开发的外部实体即系统数据的来源与去处，从而确定了整个系统的外部实体和数据流，在顶层数据流程图中，把超市管理系统作为一个处理环节，与实体间传递信息，简单的表达系统的各部分功能。 ②第一层数据流程图 图4 超市进销存管理系统第一层数据流 确定系统的主要处理功能，可以将系统分为进货管理、库存管理、销售管理等几部分。再确定各个输入和输出的数据流的以及与之相关的数据结构，为各个数据流、报表命名并编码，从而得到超市销售进销存系统的第一层数据流程图，如图上图所示 ③第二层数据流程图 再将第一层数据流程图分解就可得到第二层流程图。其中某些数据项处理可分解为多个处理过程。在本系统中有销售模块、进货管理。每一部分都可以分解为第二层流程图。具体的分解情况如下： 图5 第二层数据流程图——进货 图6 第二层数据流程图——销售 （2）数据字典 数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此进给出部分） ①数据项的定义 数据项编号：I1 数据项名称：商品编号 别 名：无 简 述：某种商品的编号 类 型：字符型 长 度：8字节 取 值 范围：数字+英文字母 数据项编号：I2 数据项名称：单价 别 名：购入单价 简 述：某商品的价值 类