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- 2017-05-17 发布于重庆
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收货组工作流程
收货组工作流程
一、 记录到货
1.到货后收货员安排货位,并在《每日到货商家记录本》中记录到货日期、到货商家名称、到货件数及确认人。
注:1)同一票货物码放在一起
2)收货区有货物时,码放在收货区外;收货区无货物时,码放在收货区内
3)分商家记录到货
2.打开电脑,在网上邻居—待整理—待质检—到货商家相对应的信息速递中填写到货日期
3.打开电脑,在网上邻居—待整理—工作计划—发货计划中填写到货商家相关信息。
注:1)一个商家有多个速递时,需要写明具体实际到货信息
2)分商家分速递填写发货计划
3)几个商品信息速递填写几个发货计划
二、按发货计划收货
注:1)根据商品、人员实际情况安排和调整细节,保证包装组工作顺序
2)分商家分速递收货
三、确定货位
根据到货信息与实物估计所需库位,合理安排商品摆放位置
【固定商品(水杯、水瓶、储蓄罐、漂流瓶、指甲油、镜子……较大商品、较重商品及大票货物、贴码商品等)需先按质检单、电子签顺序摆放质检单、电子签,固定货位】。
注:1)需考虑是否是固定商品,再确定货位
2)同一款商品的所有颜色、形状、图案应放置在相近的库位上
3)分商家分速递确定货位
四、商品上架
每人一箱或两人一箱,一箱一箱上架,不可多箱同时上架(水杯、储蓄罐、水瓶、漂流瓶等有外包装商品需开盒核对上架),同一款商品的所有颜色、形状、图案应放置在相近的库位上,分商家分速递上架。
1.由易质检、款式少 易质检、款式多 难质检、款式少 难质检、款式多
2.由上至下陈列,依次为轻大,重大,重小,轻小
3.货位充足时,只放第二、第三层货架
4.特殊商品分区上架:水杯、储蓄罐、水瓶、镜子等较大或较重商品放三层架区
5.整齐、规格码放,方便易数
6.需特别注意不易区分颜色、形状、型号、款式的商品
7.商品与商品之间需留有一定的空间
注:分商家分速递上架
﹡多人上架
条件:人数—4人以上
货量—60件以上
款式—80款以上
多人上架流程:
1.先放质检单
2.每人一箱上架
3.收货组成员,每人负责管理一个区域
4.各区负责人安排所辖区域人员上架
五、放质检单、电子签
需要转移到包装台进行处理的商品,将质检单和电子签放在对应商品上,每次只放一个速递的质检单和电子签。
注:1)一个人放质检单、电子签,不可多人同时放质检单、电子签
2)分商家分速递放质检单、电子签
六、核对数量
1.成包皮套、头扣、指甲油或难质检贴码的商品按包、按盒点数。
2.核对的方法是由易到难,一款一款核对,一人核对一款商品,不可多人核对同一款商品。(固定货位商品须按质检单顺序核对数量)
3.核对数量后收货员在质检单背面签字。
(1)数量差异:收货员之间互相复核检查,无误后更改总数量,均需在质检单背面签字。例—XX,复XX
(2)损坏:更改总数量,在质检单背面记录,损坏商品附带问题单统一放在指定位置。
(3)混色:更改总数量,在质检单背面记录,统一放在指定位置。
(4)质量问题:更改总数量,在质检单背面记录,质量问题商品附带问题单统一放在指定位置。
注:分商家分速递核对数量
七、取样品
1.同一款商品含多个不同颜色、形状、图案时,需将同一款的所有颜色、形状、图案全部取齐。
2.取完样品后,无需合袋\合盒,将未关闭的样品袋\盒放在明显位置,。
3.同一款商品的所有样品放在一起,送到指定位置。
注:1)专人负责将同一款商品的样品放在一起
2)分商家分速递取样品
八、核对图片
1.打开电脑,在网上邻居—待整理文件夹中打开对应供应商的信息速递,核对到货日期。
2.手拿实物和质检单与信息速递中的照片及相关信息核对,(商家码、条形码、颜色、数量、价格)相符时,在自编码处填充“绿色”。
3.差异处理:
(1)数量差异:
少到—更改总数量,系统范围内更改分货比例(系统范围外无需更改,通知经理处理),在相应位置上填充“红色”,并插入批注(订多少,到多少,少到多少);
注:少到数量超过1/3时,将信息速递中Excel复制到待整理—待解决文
件夹中
多到—更改总数量,1/3以内加入系统中,在相应位置上填充“红色”,并插入批注(订多少,到多少,多到多少);1/3以上按速递数量收货,多出来的商品不收货,放入指定位置。在相应位置上填充“红色”,并插入批注(订多少,到多少,多到多少)
注:多到数量超过1/3时,将信息速递中Excel复制到待整理—待解决文
件夹中
(2)混色、损坏:
填入对应位置,写明混色或损坏及数量,填充“橘黄色”。无对应空格时,统一填入一空格处,数量填写损坏和混色的总和,插入批注,批注中填写相应混色及损坏明细。
损坏—小于1/3:系统范围内更改分货比例;系统范围外
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