科技园区报修管理程序.docVIP

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科技园区报修管理程序

科技园区报修管理程序 科技园区报修管理程序提要:承修部门接到报修单时,按报修内容进入现场检查,根据损坏程度进行费用核算,将费用预算情况记入《报修单》内 科技园区报修管理程序 一、目的 规范报修管理工作程序,督促报修完成情况。 二、适用范围 适用于”XX科技园有限公司” 三、责任部门 1中心接洽员负责接受并记录报修内容,联系承修部门,并跟踪、督促报修内容完成情况。 2工程部门负责园区及宿舍水电维修及日常维修;负责报修费用的预算,填写报修完成情况。 3外协维修单位负责园区及宿舍物业建筑结构、装修等问题的维修;负责管道疏通方面的维修;负责报修费用的预算,填写报修完成情况。 4宿舍保安负责宿舍钥匙的保管,并协助维修人员进入宿舍维修,对外来维修人员进行检查,维护宿舍财产。 四、程序 1、报修部门联系行政中心接洽员; 2、中心接洽员根据报修情况判断,情况紧急:马上电话联系承修部门进行维修,事后补填报修单; 3、中心接洽员根据报修情况判断,情况一般,马上填写《报修单》(包括报修单位、报修人、报修地点、报修时间、承修部门、报修内容),并将报修情况记于报修月报表备查; 4、中心接洽员将《报修单》在四小时之内交承修部门(工程部或外协维修单位): 5、承修部门接到报修单时,按报修内容进入现场检查,根据损坏程度进行费用核算,将费用预算情况记入《报修单》内,如费用金额超过200元以上,必须经费用承担部门负责人在《报修单》费用预算栏的”费用负责方确认”栏签名确认以后,才予以维修。 6、如要进入现场维修,先电话通知中心接洽员,中心接洽员马上电话通知报修单位相关人员。 7、在进入宿舍维修时,宿舍保安根据《报修单》上填写的房号,找出对应的房间钥匙,承修人员随同保安一起进入宿舍,保安开门进入房间检查维修情况属实后方可离开。承修人员如当天不能维修完,必须同当班保安打招呼,说明下次维修时间后才可离开。 8、如维修人员属外来人员,宿舍保安一定要其出示最少一份有效证件来换取”临时出入证”后,才能带其进入宿舍维修。维修完后,保安到需维修的宿舍检查,如没有异常,才可将证件归还维修人员,并将”临时出入证”收回。 9、维修完成后,承修部门维修员签字,承修部门负责人签字确认。 10、承修部门通知报修部门验收并核定工料费用,验收合格后,由报修人在《报修单》的”报修单位验收”栏签名;如产生费用,应由报修部门承担时,报修部门负责人在”维修费用(负责方)确认”栏上签名。 11、承修部门将完成的《报修单》提交中心接洽人。中心接洽人将报修完成情况记于报修月报表备查。 12、月底将《报修月报表》及报修单一联提交财务,财务核查后在《报修月报表》签名。 13中心接洽人每月月初根据《报修月报表》跟进报修完成情况,将未完成报修内容发送承修部门,督促完成。 五、记录 1、《报修单》一式三联,中心接洽员第一联、财务第二联、承修部门第三联 2、《报修月报表》中心接洽员、财务各存一份 六、保存 1、《报修单》《报修月报表》保存期限至少一年 附:《报修单》 《报修月报表》 《报修流程图》 Measures for the routine management of moral education in Middle SchoolsMethod of conventional management of moral education in middle schoolFirst, the guiding ideology:School moral education is an organic whole of the whole education work, always adhere to the school adhere to the moral education, education for this product, and actively promote the quality education, the school building efficient curriculum system of moral education, moral education, improve the sense of attraction and appeal, enhance the moral education work for through and timeliness. Teach everyone, service educati

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